Wat zijn dubieuze debiteuren en hoe ga je ermee om?

Dubieuze debiteuren zijn klanten waarvan onzeker is of ze hun facturen zullen betalen. Voor ondernemers is dit een belangrijk begrip, omdat het direct invloed heeft op je cashflow en je jaarrekening.

In dit artikel lees je wat dubieuze debiteuren zijn, hoe je ze verwerkt op de balans en hoe je ze in de boekhouding verwerkt.

Inhoudsopgave

Wat zijn dubieuze debiteuren?

Dubieuze debiteuren zijn openstaande vorderingen waarvan onzeker is of de klant zal betalen. In de praktijk gaat het vaak om facturen die lang openstaan, of klanten die financiële problemen hebben.

Er wordt onderscheid gemaakt tussen drie soorten debiteuren:

Dubieuze debiteuren op de balans

Dubieuze debiteuren worden op de balans opgenomen onder vlottende activa. Om een realistisch beeld te geven, maak je vaak een voorziening voor dubieuze debiteuren. Daarmee laat je zien dat niet alle vorderingen waarschijnlijk betaald worden.

Zie onderstaand voorbeeld van hoe je dubieuze debiteuren op de balans boekt.

Uitleg:

• In de debiteurenportefeuille staat een totaal van € 40.000 open.
• Van dat bedrag wordt € 5.000 als dubieus aangemerkt en apart gezet in de post voorziening dubieuze debiteuren.
• Op de balans toon je dus een netto bedrag van € 35.000 aan debiteuren.
• Aan de passivazijde wordt een voorziening opgenomen, zodat het risico inzichtelijk is.

Voorziening en dotatie dubieuze debiteuren

De voorziening dubieuze debiteuren is een reservering op de balans. Dat betekent dat je als ondernemer rekening houdt met het risico dat een deel van je openstaande vorderingen misschien nooit betaald wordt. Je verlaagt je balanspositie alvast met een inschatting van dit mogelijke verlies, zodat je jaarrekening een realistischer beeld geeft van je financiële situatie.

Een dotatie is het bedrag dat je toevoegt aan deze voorziening. Zodra je merkt dat er een reëel risico bestaat dat facturen niet betaald gaan worden, boek je een dotatie in de kosten. Op die manier neem je de verwachte schade direct mee in je winst-en-verliesrekening. Blijkt later dat een debiteur niet betaalt, dan boek je dit af via de eerder gevormde voorziening.

Journaalposten: voorbeelden en afschrijven

Ontstaat het risico dat een debiteur niet betaalt, dan leg je dit vast met een dotatie aan de voorziening dubieuze debiteuren. Je neemt dan alvast een verlies op in je winst-en-verliesrekening, terwijl je op de balans een reservering opbouwt.

Voorbeeld dotatie:

Als later blijkt dat de debiteur daadwerkelijk niet betaalt, hoef je dat verlies dus niet nog een keer in je resultaat te verwerken. In dat geval schrijf je de factuur af ten laste van de eerder gevormde voorziening.

Voorbeeld afboeking:

Op deze manier verdeel je het verlies over de tijd: bij de dotatie neem je het verlies al mee in de resultatenrekening, en bij de afboeking corrigeer je alleen de balans. Zo voorkom je dat hetzelfde verlies dubbel wordt geboekt.

Definitief verlies boeken

Als een debiteur oninbaar blijkt, boek je het bedrag als definitief verlies. Dit betekent dat je de vordering volledig afschrijft. Dit noemt men vaak een afschrijving van dubieuze debiteuren of een boeking van definitief verlies.

Payt en het beperken van dubieuze debiteuren

Met Payt verminder je de kans op dubieuze debiteuren aanzienlijk. Door debiteurenbeheer te automatiseren bespaar je tot 80% van je tijd en krijg je facturen 30–50% sneller betaald. Je behoudt de controle over herinneringen en je klanten ervaren duidelijke, vriendelijke communicatie. Zo beperk je het betalingsrisico en verhoog je de klanttevredenheid.

Ben je benieuwd wat Payt voor jou kan betekenen? Download hieronder onze brochure of plan direct een demo in.

Veelgestelde vragen