Alle branches
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie
Facturen met de optie om te betalen via een iDEAL-link worden 9 dagen sneller betaald. Dat blijkt uit onze analyse van ruim 1,8 miljoen facturen. Met name betaalverzoeken gericht aan particuliere klanten en MKB-klanten worden sneller betaald als een iDEAL-link is toegevoegd.
Wist je dat iDEAL binnenkort verandert in Wero? Lees er meer over in ons artikel ‘iDEAL wordt Wero’.
Een inkoppertje dat een makkelijke manier van betalen, zoals iDEAL, bijdraagt aan snellere
betalingen? Zeker. Maar het werkt wel. Hoe duidelijker jouw factuur is over wat je van de
debiteur verwacht, hoe eenvoudiger het wordt om actie te ondernemen.
Uit onze analyse blijkt dat facturen met een iDEAL-betaallink en een betaaltermijn van 14 dagen, na 16 dagen betaald worden. Al is dat buiten de termijn, het is nog wel 9 dagen eerder dan facturen zonder een iDEAL-betaallink.
Dat een gestructureerd betaalproces, inclusief iDEAL-betaallink, leidt tot snellere betalingen, merkt ook de Hanzehogeschool Groningen.
“Je kunt een proces afstemmen op de klant en de organisatie. In ons geval gaat dat om bijvoorbeeld de zomervakantie. Het heeft dan geen zin om herinneringen te versturen”, zegt Jean-Paul Heunks, hoofd Financiële Administratie van de Hanzehogeschool Groningen.
Hanzehogeschool Groningen hield dit al eerder goed in de gaten, maar het was veel handmatig werk en heel goed opletten. Met een gestructureerd proces in de debiteurenbeheer software van Payt is dit veel makkelijker te timen. Daarnaast breekt de Hanzehogeschool eigen records met het innen van betalingen.
Heunks: “Vanuit de factuur, herinnering en online omgeving kunnen studenten direct met onder meer iDEAL betalen. Het record van de snelste betaling staat nu op 17 seconden na het versturen van de factuur met een iDEAL-link erin!”
Betalingen die te laat binnenkomen zijn schadelijk voor de cashflow van jouw organisatie en daarmee ook voor de financiële gezondheid. Late betalingen laten jouw liquiditeit krimpen. Komt het geld te laat binnen, dan gaan investeringen direct op een lager pitje.
Maar liefst 20% van de ondernemers geeft aan dat een grote hoeveelheid te laat betaalde facturen hun onderneming in moeilijk vaarwater brengt. Verbeter je het betaalproces en voeg je een iDEAL-betaallink toe, dan verklein je de kans op (of voorkom je) deze problemen.
Ook Voys, telecomaanbieder, herkent het gemak van iDEAL.
“Het prettige is dat als een klant die iDEAL-link gebruikt, de debiteur- en factuurnummers direct bij de overboeking staan. Hierdoor hebben wij er geen nawerk van; ons boekhoudprogramma herkent de iDEAL-betaling namelijk direct en boekt het onder de juiste gegevens in”, zegt Janneke van der Velde, de ‘Rekenkamer’ van telecomaanbieder Voys.
Ontdek wat de debiteurenbeheer software van Payt voor jouw organisatie kan betekenen. Plan hieronder een demo of download onze brochure.
