Stap vóór 31 augustus over en profiteer direct van onze gratis overstapservice.
Stap vóór 31 augustus over en profiteer direct van onze gratis overstapservice.
Meer controle en minder werk. Ook in jouw branche.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie
Een goed ingericht debiteurenbeheer begint bij structuur. Een debiteurnummer helpt je om overzicht te houden in je administratie en zorgt voor duidelijke communicatie met je klanten. In dit artikel leggen we uit wat een debiteurnummer is, waarom het belangrijk is en hoe je het inzet in je facturatieproces.
Inhoudsopgave:
Een debiteurnummer is een uniek nummer dat je toekent aan elke klant binnen je administratie. Zodra je klant een factuur ontvangt, wordt hij of zij een debiteur en krijgt deze een eigen debiteurnummer. Dankzij dit nummer weet je precies welke klant welke factuur heeft ontvangen, wat zorgt voor overzicht en wat zorgt voor een efficiënter facturatieproces
Het debiteurnummer is in feite hetzelfde als een klantnummer, maar wordt vooral gebruikt in de context van financiële administratie en debiteurenbeheer.
Het gebruik van een debiteurnummer helpt je bij het structureren van klantgegevens en voorkomt fouten in je administratie. Zeker wanneer je meerdere klanten hebt met vergelijkbare namen, biedt een debiteurnummer direct herkenning. Ook in de communicatie met klanten gaat het sneller en is het contact duidelijker.
Bovendien maakt het jouw credit management veel eenvoudiger. Je kunt klanten sneller terugvinden, makkelijker analyseren en efficiënter opvolgen.
Wanneer je Payt koppelt aan je boekhoudpakket, worden facturen en factuurgegevens automatisch overgenomen. Zo herkent Payt het debiteurnummer bij binnenkomende betalingen en verloopt de opvolging van facturen volledig automatisch.
Het debiteurnummer op de factuur staat meestal bovenaan, vaak naast of onder het factuurnummer. Door dit nummer duidelijk zichtbaar te vermelden, weten zowel jij als je klant direct om welke klant het gaat.
Het is verstandig om dit nummer standaard op je factuursjablonen te plaatsen.
Je kunt het debiteurnummer als betalingskenmerk gebruiken om betalingen automatisch te koppelen aan de juiste klant. Dit voorkomt handmatige verwerking en verkleint de kans op fouten.
In de praktijk vermeld je in de betaalinstructie van je factuur bijvoorbeeld: “Gebruik uw debiteurnummer als betalingskenmerk”. Het systeem herkent dit nummer en boekt de betaling automatisch op de juiste openstaande post.
Werk je met veel klanten of verstuur je regelmatig facturen? Dan is het handmatig bijhouden van debiteurnummers niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Met de software van Payt wordt dit proces volledig geautomatiseerd. Zo houd je grip op je administratie, bespaar je tijd en voorkom je miscommunicatie.
Ben je benieuwd naar wat Payt voor jou kan betekenen? Download onze brochure hieronder.
Ja, een debiteurnummer is in de meeste gevallen gelijk aan een klantnummer. Het verschil zit vooral in het gebruik: in je boekhouding spreek je van debiteurnummers, terwijl je in communicatie vaker ‘klantnummer’ gebruikt.
Niet altijd. Een debiteurnummer kan als betalingskenmerk gebruikt worden, maar je kunt ook kiezen voor bijvoorbeeld het factuurnummer. Het belangrijkste is dat je duidelijk aangeeft welk kenmerk de klant moet gebruiken bij betaling.
