Dankzij debiteurnummers kun jij jouw facturerings- en betalingsproces eenvoudiger maken en verbeteren, doordat je weet van wie jij nog betalingen moet ontvangen.
Wat is een debiteurnummer?
Het debiteurnummer is uniek voor elke klant. Het wordt aan een klant gegeven zodra ze een rekening hebben ontvangen. De klant wordt dan een debiteur.
Is een debiteurnummer verplicht?
Het is niet verplicht om debiteurnummers te gebruiken.
Waar kan ik debiteurnummers vinden?
Debiteurnummers zijn meestal te vinden op facturen, betalingsbewijzen en andere documenten die worden uitgewisseld tussen bedrijven en klanten. In het geval van een factuur, plaats je een debiteurnummer in de buurt van het factuurnummer. Bedrijven plaatsen dit nummer bovenin hun factuur.
Waarom zijn debiteurnummers belangrijk?
Debiteurnummers helpen jou bij een aantal belangrijke dingen.
Klantgegevens vinden
De factuur moet verstuurd worden naar de juiste handelsnaam. Dat klinkt eenvoudig, maar wordt ingewikkeld wanneer ‘VoorbeeldBedrijf B.V.’, ‘VoorbeeldBedrijf Investeringen B.V.’ en ‘Stichting VoorbeeldBedrijf’ opgenomen zijn in jouw administratie. Met debiteursnummers wordt het vinden van de juiste klantgegevens makkelijker en komt jouw factuur terecht bij de juiste handelsnaam.
Daarnaast wordt het communiceren eenvoudiger. Wanneer een klant met een ingewikkelde bedrijfsnaam belt, kun je bijvoorbeeld vragen naar het debiteurnummer. Op deze manier heb je sneller de juiste gegevens bij de hand.
Klantengegevens bijhouden
Een debiteurnummer blijft hetzelfde, zelfs als bedrijfsnamen of contactpersonen veranderen. Het nummer is uniek voor elke klant en heeft geen overlap met andere klanten. Dit maakt het mogelijk om actief bezig te zijn met debiteurenbeheer en draagt bij aan een gestructureerde aanpak van klantrelaties.
Hoe worden debiteurnummers toegewezen?
Een gebruikelijke manier om een debiteurnummer toe te wijzen is door een reeks te gebruiken. De eerste klant krijgt het nummer 1, de tweede klant krijgt het nummer 2, enzovoort.
Gebruik Payt voor debiteurenbeheer
Dankzij Payt worden facturen gemiddeld 30% sneller betaalt en bespaar je tot wel 80% van jouw tijd. Inmiddels versturen we naar meer dan 8,5 miljoen debiteuren in 225 verschillende landen, facturen en herinneringen. Lees hier meer over of Payt geschikt is voor jouw bedrijf.
Veelgestelde vragen over debiteurnummers
Heb je nog een vraag over debiteurnummers? Hieronder vind je enkele de meest voorkomende vragen. Als je een andere vraag hebt met betrekking tot onze software, neem dan vooral telefonisch of per e-mail contact op. Wij helpen je graag.
Is debiteurnummer een klantnummer?
Een debiteurnummer is hetzelfde als een klantnummer.
Is debiteurnummer hetzelfde als factuurnummer?
Nee, een debiteurnummer is anders dan een factuurnummer. Een debiteurnummer is het unieke nummer dat aan elke klant wordt gegeven, terwijl een factuurnummer specifiek verwijst naar een factuur.
Wat is het verschil tussen een debiteurnummer en een crediteurnummer?
Een debiteurnummer wordt gebruikt voor klanten die nog moeten betalen. Een crediteurnummer wordt gebruikt voor leveranciers aan wie je geld verschuldigd bent en van wie je een factuur hebt ontvangen.
