Stap vóór 31 augustus over en profiteer direct van onze gratis overstapservice.

Stap vóór 31 augustus over en profiteer direct van onze gratis overstapservice.

Image
Kies je land

Wat is credit management? Definitie en tips

Person
Bijgewerkt op: 19 juni 2025
Image

Credit management is het geheel aan activiteiten waarmee je als organisatie grip houdt op openstaande facturen. Vanaf het moment dat een factuur wordt verstuurd tot de uiteindelijke betaling, is credit management erop gericht om betalingen sneller binnen te krijgen en de klantrelatie gezond te houden.

Inhoudsopgave:

  1. Wat is credit management?
  2. Waarom is credit management belangrijk voor je bedrijf?
  3. 7 praktische tips voor effectief credit management
  4. Hoe Payt je ondersteunt bij credit management
  5. Veelgestelde vragen over credit management

Wat is credit management?

Credit management is het proces waarmee bedrijven grip houden op het debiteurenbeheer, van het versturen van de factuur tot het ontvangen van de betaling. Het credit management proces bestaat uit meerdere onderdelen:

  1. Een kredietcheck voorafgaand aan de samenwerking
  2. Een foutloze facturatie
  3. Gestructureerde betalingsherinneringen
  4. Een tijdige incasso
  5. Het analyseren van risico’s en betaalgedrag

Credit management omvat het systematisch beheren van openstaande vorderingen met als doel een gezonde liquiditeitspositie en het beperken van financiële risico’s.
Goed ingericht credit management zorgt voor een stabiele cashflow, minder risico’s en minder openstaande posten.

Waarom is credit management belangrijk voor je bedrijf?

Een slecht ingericht credit management proces heeft directe impact op je organisatie. Het leidt tot een verhoogde DSO (Days Sales Outstanding), een verhoogd risico op wanbetaling en uiteindelijk mogelijk zelfs tot liquiditeitsproblemen. Wist je dat 1 op de 5 faillissementen ontstaat door te laat betalende klanten?

Vooral bij groeiende bedrijven met een toenemend aantal klanten en facturen wordt goed credit management cruciaal. Het zorgt ervoor dat je teams efficiënter werken en dat financiële processen overzichtelijk blijven. Automatisering met een oplossing zoals Payt helpt je om processen te stroomlijnen en fouten te minimaliseren.

7 praktische tips voor effectief credit management

  1. Zorg voor een helder debiteurenbeleid
    Leg duidelijke afspraken vast over betalingstermijnen, opvolging en sancties. Zo weet iedereen waar hij of zij aan toe is.
  2. Wees proactief en consequent
    Wacht niet af tot de betaling uitblijft. Volg actief op en houd je aan je eigen afspraken over herinneringen en acties.
  3. Voer regelmatig kredietcontroles uit
    Controleer vooraf of een klant kredietwaardig is. Zo verklein je de kans op wanbetaling.
  4. Train je team
    Zorg dat medewerkers weten hoe het credit management proces werkt en hoe ze op een klantvriendelijke manier kunnen opvolgen.
  5. Monitor en evalueer regelmatig
    Houd cijfers bij zoals DSO en het aantal openstaande posten. Zo blijf je op de hoogte van risico’s.
  6. Bouw relaties op
    Goed contact met klanten zorgt voor meer begrip en snellere betaling bij eventuele achterstanden.
  7. Automatiseer het credit management proces
    Met software bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je grip op het volledige traject van factuur tot betaling.

Hoe Payt je ondersteunt bij credit management

Met Payt heb je alle tools in huis om je credit management te optimaliseren. Onze credit management software zorgt ervoor dat herinneringen automatisch worden verstuurd op het moment dat jij dat wilt. Je krijgt inzicht in betaalgedrag en belangrijke KPI’s zoals je DSO.

Via het factuurportaal kunnen klanten eenvoudig betalen of contact opnemen over een factuur. Zo houd je het persoonlijk én efficiënt.

Hieronder zie je de belangrijkste voordelen van Payt op een rij:

  • Tot 30-40% snellere betalingen
  • Tot 80% tijdbesparing door automatisering
  • ISO 27001 gecertificeerde software

Ben je benieuwd naar wat Payt voor jou kan betekenen? Download hieronder onze brochure.

Veelgestelde vragen over credit management

Character, Capacity, Capital, Conditions en Collateral: deze factoren helpen bij het beoordelen van de kredietwaardigheid van een klant.

Onder credit management vallen alle processen van kredietbeoordeling, facturatie, debiteurenopvolging, betalingsherinneringen, incasso en risicobeheer.

Wat zijn belangrijke KPI’s in credit management?
Belangrijke KPI’s zijn onder andere DSO (Days Sales Outstanding), percentage openstaande facturen, incassotijd en betaalgedrag per klant.

Een goede creditmanager combineert analytisch inzicht met sterke communicatieve vaardigheden. Hij of zij is proactief, klantgericht en weet het financiële belang van de organisatie te bewaken zonder de relatie met de klant uit het oog te verliezen.

Image

Door Sanne de Vries

Sanne is bedrijfskundige bij Payt. Ze helpt bedrijven hun financiële stromen te optimaliseren met oog voor detail en diepgaand begrip van bedrijfsprocessen.

Deel dit artikel

Remove Cookie