Wat is een debiteur

De betekenis van debiteuren is: klanten of bedrijven die een factuur hebben ontvangen, maar deze nog niet hebben betaald. Dit betekent dat je een openstaande vordering hebt en nog geld moet ontvangen. Debiteuren kunnen een uitdaging vormen als facturen te laat worden betaald. Goed debiteurenbeheer zorgt ervoor dat je grip houdt op je cashflow en voorkomt betalingsachterstanden.

Hoe sneller je facturen worden betaald, hoe minder tijd je kwijt bent aan opvolging en hoe beter je financiële positie blijft.

Navigeer eenvoudig naar de verschillende onderdelen van dit artikel:

1. Verschil tussen debiteuren en crediteuren
2. Waar staan debiteuren op de balans?
3. Hoe bereken je het openstaande saldo van debiteuren?
4. Optimaliseer je debiteurenbeheer met Payt
5. Veelgestelde vragen over debiteuren

Verschil tussen debiteuren en crediteuren

Debiteuren en crediteuren worden vaak met elkaar verward. Het verschil tussen beide termen is eenvoudig:

• De betekenis van debiteuren: klanten die nog moeten betalen aan jouw bedrijf. Dit zijn vorderingen.
• De betekenis van crediteuren: leveranciers aan wie jouw bedrijf nog geld verschuldigd is. Dit zijn schulden.

Bijvoorbeeld: stel dat je een leverancier hebt die producten aan je bedrijf levert en een factuur stuurt. Dan is de leverancier jouw crediteur en ben jij zijn debiteur.

Waar staan debiteuren op de balans?

Debiteuren worden onder vlottende activa geregistreerd aan de linkerkant van de balans, omdat dit geld is dat je op korte termijn verwacht te ontvangen.

Voorbeeld balans:

Hoe bereken je het openstaande saldo van debiteuren?

Het berekenen van het totaalbedrag aan debiteuren is een essentieel onderdeel van debiteurenbeheer. Dit doe je door alle openstaande facturen op te tellen en hier eventueel de reeds ontvangen betalingen van af te trekken.

De basisformule is: Debiteuren = openstaande facturen – ontvangen betalingen.

Stel dat je bedrijf op een bepaald moment €15.000 aan facturen heeft verstuurd, maar je hebt al €5.000 ontvangen, dan bedraagt je openstaande debiteurenpositie €10.000.

Lees hier hoe je sneller en eenvoudiger betaald kunt krijgen.

Naast het totaalbedrag aan debiteuren is het ook nuttig om te kijken naar hoe lang het gemiddeld duurt voordat facturen worden betaald. Dit wordt uitgedrukt in Days Sales Outstanding (DSO). DSO geeft inzicht in de gemiddelde betalingstermijn van je klanten en helpt je te bepalen of je debiteurenbeheer effectief is. Hoe lager je DSO, hoe sneller je betalingen ontvangt en hoe gezonder je cashflow blijft. Bekijk onze uitgebreide artikel over hoe je jouw DSO kan verlagen.

Een goed inzicht in je openstaande debiteuren en DSO helpt je om beter te voorspellen wanneer betalingen binnenkomen en stelt je in staat om tijdig actie te ondernemen als facturen niet op tijd worden betaald. Hierdoor houd je grip op je cashflow en verklein je het risico op betalingsachterstanden

Optimaliseer je debiteurenbeheer met Payt

Grip op je debiteuren is essentieel voor een gezonde cashflow. Door goed debiteurenbeheer zorg je ervoor dat betalingen sneller binnenkomen en voorkom je financiële problemen. Een belangrijk onderdeel hiervan is het monitoren van Days Sales Outstanding (DSO), waarmee je inzicht krijgt in hoelang het gemiddeld duurt voordat facturen worden betaald.

Met de geautomatiseerde credit management software van Payt kun je dit proces aanzienlijk efficiënter maken. Onze software helpt je om sneller betaald te krijgen door automatische herinneringen te sturen, het opvolgen van facturen te vereenvoudigen en de communicatie met klanten te verbeteren. Bovendien bespaar je tot 80% van je tijd en worden facturen gemiddeld 30% sneller betaald.

Ontdek hier hoe Payt jou kan helpen en optimaliseer je debiteurenbeheer vandaag nog!

Veelgestelde vragen over debiteuren

Wie is de debiteur?

Een debiteur is een klant of bedrijf dat een factuur heeft ontvangen, maar deze nog niet heeft betaald. Dit betekent dat jouw bedrijf een vordering heeft op deze klant en nog geld moet ontvangen.

Hoe noem je debiteuren die niet betalen?

Debiteuren die structureel niet betalen, worden wanbetalers genoemd. Dit kan leiden tot incassotrajecten of juridische stappen om alsnog betaling af te dwingen.

Zijn debiteuren eigen vermogen?

Nee, debiteuren maken geen deel uit van het eigen vermogen. Ze vallen onder de activa van een bedrijf, omdat ze een financieel bezit vertegenwoordigen dat nog moet worden omgezet in cash.

Hoe boek je debiteuren af?

Als een debiteur niet betaalt en de vordering oninbaar blijkt, wordt deze afgeboekt als een oninbare vordering in de boekhouding. Dit wordt meestal gedaan via een afboeking op de winst- en verliesrekening.

Hoe kun je voorkomen dat debiteuren niet betalen?

Het risico op onbetaalde facturen kun je verkleinen door duidelijke betalingsvoorwaarden te hanteren, tijdig herinneringen te sturen en een geautomatiseerd systeem zoals Payt te gebruiken. Hiermee ontvang je betalingen sneller en houd je controle over je debiteurenbeheer.

Bekijk hier meer tips over hoe je kunt voorkomen dat debiteuren niet betalen.