Meer controle en minder werk. Ook in jouw branche.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie
Een factuur is een officieel document waarin staat hoeveel een klant moet betalen voor geleverde producten of diensten. Het is niet alleen een betalingsverzoek, maar ook een belangrijk bewijsstuk voor de administratie van zowel de verzender als de ontvanger. Facturen zijn onmisbaar voor je financiële administratie.
Inhoudsopgave:
Een goede factuur voldoet aan de wettelijke eisen en bevat altijd de volgende onderdelen:
Bekijk voor meer informatie onze pagina met factuurvereisten.
Een factuur is niet alleen belangrijk voor jou als ondernemer, maar ook voor je klant en de Belastingdienst. Je gebruikt facturen om:
Er zijn meerdere soorten facturen die elk hun eigen doel hebben. De meest voorkomende zijn:
Factureren begint zodra je een product of dienst hebt geleverd. Dit zijn de stappen:
Je kunt dit handmatig doen, maar veel ondernemers kiezen voor software om tijd te besparen en fouten te voorkomen.
Maak gebruik van ons stappenplan op de pagina ‘Factuur opstellen‘ om eenvoudig jouw facturen te maken.
Met Payt automatiseer je het volledige debiteurenbeheer proces en de opvolging van je facturen. Vanaf het moment dat de factuur is verstuurd, verloopt alles automatisch, terwijl je het persoonlijke contact behoudt.
Wat maakt Payt uniek?
Wil jij ook je facturen automatisch laten opvolgen? Download hieronder onze brochure voor meer informatie of plan direct een demo in.
Ontdek hoe Payt werkt en wat het jouw organisatie écht oplevert.
5.000+ downloads | Leestijd: <5 minuten
Ontdek hoe je sneller en beter betaald krijgt met Payt.
2.000+ downloads | Leestijd: <5 minuten
Ontdek hoe je sneller betaald krijgt met Payt.
400+ downloads | Leestijd: <4 minuten
Ontdek waarom meer dan 700 mondzorgpraktijken al zijn overgestapt naar Payt.
2.000+ downloads | Leestijd: <5 minuten
De standaard verjaringstermijn van een factuur is vijf jaar. Dit betekent dat je als ondernemer vijf jaar de tijd hebt om de betaling van een factuur juridisch af te dwingen.
Voor consumenten geldt vaak een kortere termijn van 2 jaar.
Volgens de Nederlandse wet moet je facturen minimaal 7 jaar bewaren voor de Belastingdienst. Voor facturen die betrekking hebben op onroerend goed geldt een bewaartermijn van 10 jaar.
Bekijk de pagina van de Belastingdienst voor de actuele informatie.
Een offerte is een voorstel met prijsafspraken vóórdat je een product of dienst levert. Een factuur komt ná levering.
Een offerte is vrijblijvend (tenzij anders afgesproken) en een factuur is bindend.
Een kredietbeperking is een toeslag die je rekent wanneer een klant pas na afloop van de betalingstermijn betaalt. Het is bedoeld als compensatie voor het risico van uitgestelde betaling.
Nee, als je ondernemer bent, ben je verplicht om je KvK-nummer op je facturen te vermelden. Alleen particulieren hoeven dit niet. Zonder KvK-nummer is je factuur niet rechtsgeldig voor zakelijke transacties.
