Het te laat of niet betalen van facturen door klanten, komt helaas vaak voor. En wat de oorzaak hiervan ook is, voor jouw bedrijf kan het grote financiële gevolgen hebben. Voorkom deze problemen, door te investeren in het totaalproces rondom debiteurenbeheer.
De invloed op jouw bedrijf
Om jouw bedrijf financieel succesvol te maken, is goed debiteurenbeheer onmisbaar. Jij kunt nog zoveel opdrachten van klanten krijgen, als zij niet op tijd betalen, dan heeft dit negatieve invloed op jouw financiële situatie. Goed debiteurenbeheer helpt jou cashflowproblemen te voorkomen en het werkkapitaal van jouw bedrijf te vergroten.
Debiteurenbeheer proces in de praktijk
Onder debiteurenbeheer vallen alle activiteiten die jij onderneemt met betrekking tot jouw debiteuren. Alles om ervoor te zorgen dat jouw facturen volledig en op tijd betaald worden. Denk hierbij aan: het versturen van facturen en betalingsherinneringen, telefonisch contact met klanten en het starten van incassoprocedures.
Helaas is een succesvol debiteurenbeheer proces niet vanzelfsprekend en kan het lastig zijn om hier grip op te krijgen. Een gestructureerde manier van werken, helpt hierbij.
Debiteurenbeheer proces stap voor stap
Een vaste werkwijze bij een betalingstermijn van 14 dagen kan er als volgt uitzien:
Stap 1. Verzending factuur
Verzend de factuur direct na het afronden van de opdracht of dienst. Hoe langer je wacht, hoe later de betaling binnenkomt. Vermeld op jouw factuur duidelijk de betalingstermijn.
Stap 2. Eerste herinnering
Heeft jouw klant de factuur nog niet betaald, stuur dan 2 dagen na vervaldatum de eerste herinnering.
Stap 3: Tweede herinnering
Je stuurt een tweede herinnering als er 18 dagen na de vervaldatum nog geen betaling heeft plaatsgevonden.
Stap 4: Laatste aanmaning/WIK-brief
De laatste kans om als klant aan de betalingsverplichting te voldoen is 34 dagen na de vervaldatum.
Stap 5: Start incassoprocedure: 50 dagen na vervaldatum
Na twee herinneringen en een laatste aanmaning, geef je het uit handen en wordt er een incassoprocedure gestart.
Automatiseren van het debiteurenbeheer proces
Het handmatig bijhouden van dit proces kost veel tijd en energie. Door dit te automatiseren herinner je klanten op structurele wijze aan niet-betaalde facturen.
De voordelen
- Aanzienlijke werkbesparing
- Volledig behoud van controle over het proces
- Verbetering van jouw cashflow
- Status van alle facturen volgen
Vraag de gratis demo aan
Payt biedt verschillende oplossingen aan om software voor jou te laten werken. De mogelijkheden voor jouw bedrijf ontdekken? Vraag dan nu de gratis persoonlijke demo aan!
