Betaaltermijn zzp’ers

Als zzp’er is het essentieel dat opdrachtgevers je op tijd betalen, maar ook volgens de afgesproken betalingstermijn. In dit artikel lees je alles over de wettelijke betalingstermijn voor facturen, welke regels gelden voor opdrachten aan bedrijven, consumenten en overheden en hoe je zelf de ideale betaaltermijn kiest.

Je ontdekt bovendien welke maatregelen je kunt nemen als een opdrachtgever niet betaalt en hoe een debiteurenbeheersoftware je helpt om sneller betaald te krijgen.

Inhoudsopgave

Wat is een betaaltermijn en wat is gebruikelijk?

Een betaaltermijn is de periode waarbinnen een opdrachtgever jouw factuur moet betalen. De gemiddelde betaaltermijn voor zzp’ers is tussen de 14 en 30 dagen. Je kunt hier zelf afspraken over maken, maar zonder overeenkomst geldt de wettelijke standaard.

Waarom betaaltermijnen belangrijk zijn voor zzp’ers

Als zelfstandige heb je meestal een kleine financiële buffer. Een te lange betalingstermijn kan jouw liquiditeit aantasten en leiden tot cashflowproblemen. Het kiezen van een realistische termijn helpt jou om rekeningen op tijd te betalen en je bedrijf gezond te houden.

Wettelijke regels rondom betalingstermijnen

De wet stelt grenzen aan hoe lang een betaling mag duren. Bedrijven moeten elkaar binnen 30 dagen betalen als niets is afgesproken, met een toegestane maximumtermijn van 60 dagen. Een langere termijn is alleen toegestaan als beide partijen kunnen aantonen dat dit niet nadelig is.

Voor overheidsopdrachten geldt dat facturen binnen 30 dagen betaald moeten worden. Consumenten daarentegen hebben geen vaste wettelijke termijn. Als ondernemer mag je zelf een redelijke termijn bepalen.

Wil je hier meer over weten? Bekijk dan onze ‘Wettelijke betalingstermijn’ pagina.

Betaaltermijnen per opdrachtgever

Bedrijven (b2b)

Bij zakelijke transacties geldt een standaardtermijn van 30 dagen. Je kunt een langere termijn (max. 60 dagen) afspreken, maar alleen als dit schriftelijk is vastgelegd en beide partijen het eens zijn. Veel leveranciers kiezen daarom voor 14 of 30 dagen, zodat hun liquiditeit beschermd wordt.

Consumenten (B2C)

Voor consumenten is er geen wettelijke termijn. Je mag de betalingstermijn zelf bepalen, zolang deze redelijk is. De meeste zzp’ers hanteren maximaal 30 dagen, maar je kunt ook kortere termijnen van bijvoorbeeld 14 dagen afspreken.

Overheid en grootbedrijven

De overheid moet facturen binnen 30 dagen betalen en mag alleen in uitzonderlijke situaties verlengen. Grootbedrijven zijn verplicht zzp’ers binnen 30 dagen te betalen.

Afspraken maken over betaaltermijnen

Om problemen te voorkomen, is het essentieel om de betaaltermijn duidelijk te documenteren. Leg de termijn vast in je contract en algemene voorwaarden. Vermeld de vervaldatum op je factuur en geef aan wanneer je incassokosten en rente gaat berekenen. Spreek bij voorkeur een termijn af die voor beide partijen realistisch is. Een termijn van 14 dagen wordt vaak als redelijk gezien.

Wat te doen bij te late betaling?

Ondanks duidelijke afspraken kunnen opdrachtgevers te laat betalen. In dat geval mag je:

• Herinneringen en aanmaningen sturen: Begin met een vriendelijke herinnering. Als er geen reactie komt, kun je overgaan tot een aanmaning. Je moet bij consumenten eerst een kosteloze aanmaning sturen voordat je incassokosten rekent.
• Incassokosten rekenen: Vanaf de 31e dag mag je een standaardvergoeding van € 40 in rekening brengen, plus eventuele incasso- en juridische kosten. Dit bedrag is ook opgenomen in de wet.
• Wettelijke rente berekenen: Je hebt recht op rente over de periode dat de betaling te laat is.
• Incassobureau inschakelen: Als herinneringen niet werken, kun je een incassobureau inschakelen.

Praktische tips voor een goede cashflow

Duidelijke facturen en algemene voorwaarden

Een overzichtelijke factuur helpt misverstanden voorkomen. Vermeld altijd de betaaltermijn, bankgegevens en eventuele boetes. Voeg je algemene voorwaarden toe aan de offerte of factuur.

Snellere betalingen met kortere termijnen

Overweeg een kortere betaaltermijn (bijv. 14 dagen). Dit is gangbaar en laat je sneller zien of de opdrachtgever bereid is te betalen.

Facturen digitaal versturen en registreren

Verstuur je facturen digitaal, zodat opdrachtgevers ze snel ontvangen. De ontvangstdatum telt als start voor de betaaltermijn. Houd betalingen bij in een systeem, zodat je direct kunt reageren wanneer een termijn overschreden wordt.

Proactief debiteurenbeheer

Houd je debiteuren voortdurend in de gaten en reageer direct bij overschrijding.

Payt: automatisering en helder debiteurenbeheer

Payt biedt een geïntegreerde oplossing voor debiteurenbeheer. De software stuurt automatisch herinneringen, houdt betalingen bij en helpt je over te gaan tot incasso wanneer dat nodig is. Daarnaast kun je met Payt:

• Dialogen via het factuurportaal voeren, zodat je opdrachtgever eenvoudig vragen kan stellen en direct kan betalen.
• Diverse betaalmethoden aanbieden om het betalen zo makkelijk mogelijk te maken.
• Slimme betalingsregelingen opzetten, waardoor opdrachtgevers in termijnen kunnen betalen.
• Kredietwaardigheid controleren van klanten voordat je een opdracht accepteert.

Door deze functies verkort je de periode tussen facturering en betaling en voorkom je langdurige openstaande posten.

Ben je benieuwd wat Payt voor jou kan betekenen? Download hieronder onze brochure, of plan vrijblijvend een demo in.

Veelgestelde vragen