Traditionele factoring
De traditionele manier van factoring van facturen is het uitbesteden van debiteuren aan een gespecialiseerd bedrijf dat het risico van wanbetalingen en administratiekosten tegen betaling draagt. Het betreft dus de voorfinanciering van onbetaalde facturen.
Door het debiteurenbeheer over te dragen aan deze gespecialiseerde factoringmaatschappij, krijg je direct een deel van jouw geld als vergoeding. Dit klinkt erg aantrekkelijk, maar er zijn ook nadelen.
Voordelen en nadelen van de traditionele manier van factoring
Voordelen van factoring:
- De openstaande facturen worden onmiddellijk betaald, wat de cashflow van jouw bedrijf en daarmee jouw liquiditeit verbetert.
- Je bespaart veel tijd, omdat het debiteurenbeheer wordt overgenomen door een factoringmaatschappij. Hierdoor kun jij je focussen op andere belangrijke zaken binnen jouw bedrijf.
Nadelen van factoring:
- Vaak wordt slechts een (klein) deel van de openstaande facturen voorgefinancierd.
- Je hebt geen controle meer over de facturen en debiteuren. Hierdoor kunnen keuzes worden gemaakt die niet in jouw belang zijn. Een voorbeeld kan zijn dat er een incassotraject wordt gestart, terwijl er eigenlijk inhoudelijk gecommuniceerd moet worden.
- Factoring is een duur proces. Je betaalt een behoorlijke commissie aan de factoringmaatschappij.
- Jouw bedrijfsimago kan worden aangetast. Klanten hebben te maken met een factoringbedrijf en niet meer met jou. Dit kan ervoor zorgen dat klanten zich niet meer verbonden voelen met jouw bedrijf.
Moderne vorm van factoring
Met debiteurenbeheer software heb je meer controle over jouw debiteuren en meer controle over het proces. De software geeft meer inzicht in wie jouw debiteuren zijn, waar ze zijn in het proces en wanneer ze gemiddeld hun facturen betalen. Ook de communicatie met jouw debiteuren is een belangrijk onderdeel.
Deze informatie maakt het eenvoudig om jouw financieringsmarge te berekenen. Dit gebeurt op basis van het risico van jouw portefeuille. Door gebruik te maken van de debiteurenbeheersoftware worden facturen gemiddeld 30% sneller betaald (bij Payt), waardoor dit risico kleiner is dan zonder de software.
Het softwareplatform geeft direct inzicht in het bedrag dat je kunt voorfinancieren. Deze ontvang je binnen 24 uur op jouw eigen rekening. De moderne vorm van factoring houdt dus in dat je het debiteurendossier niet uit handen geeft, maar zelf de regie voert. Dit geeft de ruimte om met debiteuren te communiceren zonder jouw liquiditeit aan te tasten.
Dus alle voordelen van traditionele factoring, maar zonder de nadelen.
