Wiki

Betekenis van debiteuren: uitleg en voorbeelden

Xindu Hendriks 4 maart 2025

De betekenis van debiteuren: klanten of bedrijven die een factuur hebben ontvangen, maar deze nog niet hebben betaald. Dit betekent dat je een openstaande vordering hebt en nog geld moet ontvangen. Debiteuren kunnen een uitdaging vormen als facturen te laat worden betaald. Goed debiteurenbeheer zorgt ervoor dat je grip houdt op je cashflow en voorkomt betalingsachterstanden.

Hoe sneller je facturen worden betaald, hoe minder tijd je kwijt bent aan opvolging en hoe beter je financiële positie blijft.

Inhoudsopgave

Wat is het verschil tussen debiteuren en crediteuren?
Waar staan debiteuren op de balans?
Hoe bereken je het openstaande saldo van debiteuren?
Optimaliseer je debiteurenbeheer met Payt
Veelgestelde vragen over debiteuren

Wat is het verschil tussen debiteuren en crediteuren?

Debiteuren en crediteuren worden vaak met elkaar verward. Het verschil tussen beide termen is eenvoudig:

Term	Betekenis	Boekhouding
Debiteuren	Klanten die jouw bedrijf nog moeten betalen	Activa (bezittingen)
Crediteuren	Leveranciers die jij nog moet betalen	Passiva (schulden)

Bijvoorbeeld: stel dat je een leverancier hebt die producten aan je bedrijf levert en een factuur stuurt. Dan is de leverancier jouw crediteur en ben jij zijn debiteur.

Bekijk ons artikel over het verschil tussen debiteuren en crediteuren voor meer voorbeelden.

Waar staan debiteuren op de balans?

Debiteuren worden onder vlottende activa geregistreerd aan de linkerkant van de balans, omdat dit geld is dat je op korte termijn verwacht te ontvangen.

Voorbeeld balans:

Activa		Passiva
Vaste activa		*Eigen vermogen*
Gebouwen	50.000	Gestort en opgevraagd kapitaal	50.000
Machines	20.000	Reserves	20.000
Voertuigen	15.000	Winstsaldo	10.000
Vlottende activa		Langlopende schulden
Voorraden	10.000	Hypothecaire lening	50.000
Debiteuren	8,000
Liquide middelen		Kortlopende schulden
Bank	57.000	Crediteuren	17.000
Kas	198	Te betalen BTW	13.198

Totaal	160.198	Totaal	160.198

Hoe bereken je het openstaande saldo van debiteuren?

Het berekenen van het totaalbedrag aan debiteuren is een essentieel onderdeel van debiteurenbeheer. Dit doe je door alle openstaande facturen op te tellen en hier eventueel de reeds ontvangen betalingen van af te trekken.

De basisformule is: Debiteuren = openstaande facturen – ontvangen betalingen.

Stel dat je bedrijf op een bepaald moment €15.000 aan facturen heeft verstuurd, maar je hebt al €5.000 ontvangen, dan bedraagt je openstaande debiteurenpositie €10.000.

Lees hier hoe je sneller en eenvoudiger betaald kunt krijgen.

Naast het totaalbedrag aan debiteuren is het ook nuttig om te kijken naar hoe lang het gemiddeld duurt voordat facturen worden betaald. Dit wordt uitgedrukt in Days Sales Outstanding (DSO). DSO geeft inzicht in de gemiddelde betalingstermijn van je klanten en helpt je te bepalen of je debiteurenbeheer effectief is. Hoe lager je DSO, hoe sneller je betalingen ontvangt en hoe gezonder je cashflow blijft. Bekijk onze uitgebreide artikel over hoe je jouw DSO kan verlagen.

Een goed inzicht in je openstaande debiteuren en DSO helpt je om beter te voorspellen wanneer betalingen binnenkomen en stelt je in staat om tijdig actie te ondernemen als facturen niet op tijd worden betaald. Hierdoor houd je grip op je cashflow en verklein je het risico op betalingsachterstanden

Optimaliseer je debiteurenbeheer met Payt

Grip op je debiteuren is essentieel voor een gezonde cashflow. Door goed debiteurenbeheer zorg je ervoor dat betalingen sneller binnenkomen en voorkom je financiële problemen. Een belangrijk onderdeel hiervan is het monitoren van Days Sales Outstanding (DSO), waarmee je inzicht krijgt in hoelang het gemiddeld duurt voordat facturen worden betaald.

Met de geautomatiseerde credit management software van Payt kun je dit proces aanzienlijk efficiënter maken. Onze software helpt je om sneller betaald te krijgen door automatische herinneringen te sturen, het opvolgen van facturen te vereenvoudigen en de communicatie met klanten te verbeteren. Bovendien bespaar je tot 80% van je tijd en worden facturen gemiddeld 30% sneller betaald.

Ontdek hier hoe Payt jou kan helpen en optimaliseer je debiteurenbeheer vandaag nog!

Veelgestelde vragen over debiteuren

Wie is de debiteur?

Een debiteur is een klant of bedrijf dat een factuur heeft ontvangen, maar deze nog niet heeft betaald. Dit betekent dat jouw bedrijf een vordering heeft op deze klant en nog geld moet ontvangen.

Hoe noem je debiteuren die niet betalen?

Debiteuren die structureel niet betalen, worden wanbetalers genoemd. Dit kan leiden tot incassotrajecten of juridische stappen om alsnog betaling af te dwingen.

Zijn debiteuren eigen vermogen?

Nee, debiteuren maken geen deel uit van het eigen vermogen. Ze vallen onder de activa van een bedrijf, omdat ze een financieel bezit vertegenwoordigen dat nog moet worden omgezet in cash.

Hoe boek je debiteuren af?

Als een debiteur niet betaalt en de vordering oninbaar blijkt, wordt deze afgeboekt als een oninbare vordering in de boekhouding. Dit wordt meestal gedaan via een afboeking op de winst- en verliesrekening.

Hoe kun je voorkomen dat debiteuren niet betalen?

Het risico op onbetaalde facturen kun je verkleinen door duidelijke betalingsvoorwaarden te hanteren, tijdig herinneringen te sturen en een geautomatiseerd systeem zoals Payt te gebruiken. Hiermee ontvang je betalingen sneller en houd je controle over je debiteurenbeheer.

Bekijk hier meer tips over hoe je kunt voorkomen dat debiteuren niet betalen.