Wanneer een klant niet betaalt, kan dit voor jou als ondernemer een groot probleem zijn. Het versturen van een ingebrekestelling is een belangrijke stap om achterstallige betalingen te incasseren. In dit artikel ontdek je wat een ingebrekestelling is, wat je erin moet vermelden en hoe je dit voorkomt met de juiste ondersteuning, zoals die van Payt.
Problemen met niet-betalende klanten, wat nu?
Niet-betalende klanten kunnen leiden tot cashflowproblemen, verminderde kredietwaardigheid en frustratie. De meeste ondernemers starten met een betalingsherinnering of aanmaning. Maar als de klant blijft weigeren, is een ingebrekestelling een laatste aanmaning voordat juridische stappen volgen.
Het is belangrijk om het proces professioneel en volgens de regels aan te pakken. Hierdoor vergroot je de kans op betaling en behoud je, indien mogelijk, een goede relatie met de klant.
Wat is een ingebrekestelling?
Een ingebrekestelling is een officiële schriftelijke melding waarin je aangeeft dat de klant niet aan zijn betalingsverplichtingen voldoet. Het doel is om de debiteur nog een laatste kans te geven om te betalen voordat verdere stappen worden ondernomen.
Een ingebrekestelling versturen volgt meestal na eerdere contactpogingen, zoals een betalingsherinnering en een aanmaning. Het is belangrijk om hierin duidelijk de eisen en een redelijke termijn voor betaling te vermelden.
Door voorbeeldbrieven van ingebrekestelling te gebruiken, zorg je ervoor dat je brief juridisch correct en professioneel is. Zo voorkom je dat de situatie escaleert en kun je je zaak sterker maken.
Wat moet worden vermeld in een ingebrekestelling?
Het opstellen van een ingebrekestelling vereist precisie. Hier zijn de essentiële onderdelen:
- De gegevens van de debiteur en jouw onderneming
Zorg dat naam, adres en contactinformatie duidelijk zijn vermeld.
- Een overzicht van de openstaande schuld
Vermeld het factuurnummer, de oorspronkelijke factuurdatum en het bedrag.
- Een deadline voor betaling
Geef een redelijke termijn, meestal 14 dagen, waarin de betaling voldaan moet worden.
- Gevolgen van niet-betalen
Leg uit welke juridische stappen je onderneemt als betaling uitblijft, zoals het inschakelen van een incassobureau.
Met een ingebrekestelling voorbeeldbrief weet je zeker dat je niets vergeet. Een juridisch correcte ingebrekestelling straalt professionaliteit uit en biedt een laatste kans op betaling.
Voorbeeldbrief ingebrekestelling
Hieronder vind je een kort ingebrekestelling voorbeeld die je kunt raadplegen bij het opstellen:
[Adresgegevens ontvanger]
[Plaats, datum]
Betreft: Ingebrekestelling – Laatste aanmaning
Geachte [Naam debiteur],
Hierbij stel ik u in gebreke wegens het niet betalen van factuur [factuurnummer] d.d. [factuurdatum] met een hoogte van [bedrag]. Ik verzoek u vriendelijk om binnen 14 dagen, uiterlijk op [datum], het openstaande bedrag over te maken op rekeningnummer [rekeningnummer].
Indien wij geen betaling ontvangen, zien wij ons genoodzaakt verdere stappen te ondernemen, waaronder juridische incassoprocedures.
Met vriendelijke groet,
[Naam en gegevens onderneming]
Hoe kan ik een ingebrekestelling voorkomen?
Hoewel een ingebrekestelling een effectief juridisch instrument is, is voorkomen altijd beter dan genezen. Door tijdig betalingsherinneringen en aanmaningen te versturen, houd je klanten op de hoogte van hun betalingsverplichtingen.
Daarnaast biedt Payt geavanceerde software voor debiteurenbeheer. Met deze oplossing automatiseer je herinneringen en monitor je de kredietwaardigheid van klanten. Dit helpt je om niet-betalende klanten tijdig te signaleren en stappen te ondernemen voordat het te laat is.
Payt raadplegen voor advies en ondersteuning
Payt is jouw partner in effectief debiteurenbeheer. Onze software maakt de stappen voor het versturen van een betalingsherinnering versturen tot de laatste aanmaning eenvoudig en efficiënt. Daarnaast bieden we uitgebreide ondersteuning om jouw kredietwaardigheid hoog te houden en cashflowproblemen te minimaliseren.
Kies voor een betrouwbaar systeem dat je ondersteunt bij het voorkomen van betalingsachterstanden en ontdek hoe Payt jou kan helpen met professioneel debiteurenbeheer.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een aanmaning en een ingebrekestelling?
Een aanmaning is een herinnering aan een openstaande betaling. Een ingebrekestelling is juridisch formeler en een laatste waarschuwing voordat juridische stappen volgen.
Hoe stel ik een ingebrekestelling op?
Een ingebrekestelling bevat gegevens van de debiteur, een overzicht van de schuld, een deadline en de gevolgen van niet-betalen. Gebruik bijgaande ingebrekestelling voorbeeldbrief als leidraad.
Hoe helpt Payt bij debiteurenbeheer?
Payt biedt geautomatiseerde tools voor betalingsherinneringen en aanmaningen, waardoor je tijd bespaart en betalingsproblemen voorkomt.
