Wiki

Wat zijn alternatieven voor incasso?

Xindu Hendriks 19 januari 2026

Voor veel bedrijven is een incasso het laatste redmiddel. Als klanten echt niet betalen, schakelen ze een incassobureau in. Dit brengt vaak hoge kosten met zich mee en kan de relatie met de klant flink beschadigen.

Gelukkig zijn er verschillende alternatieven voor incasso waarmee je sneller betaald krijgt, zonder de klantrelatie onder druk te zetten.

Inhoudsopgave:

Waarom is het beter om naar een alternatief te zoeken?

Een incassotraject brengt vaak extra kosten met zich mee en kan de band met je klant verslechteren. In veel gevallen is het daarom slimmer om te kiezen voor een alternatief voor incasso.

Alternatieven zijn meestal sneller, klantvriendelijker en minder duur. Door op tijd in te spelen op betaalgedrag, kun je achterstanden voorkomen voordat ze uit de hand lopen.

Kies je voor een alternatief, dan werk je proactief aan het voorkomen van betalingsproblemen.

Wat zijn alternatieven voor incasso?

Er zijn verschillende manieren om openstaande facturen betaald te krijgen, zonder direct een incassobureau in te schakelen. Hieronder vind je vijf veelgebruikte en bewezen alternatieven voor incasso:

Stuur een betalingsherinnering
Stuur een vriendelijke herinnering per e-mail of sms zodra de betalingstermijn is verstreken. Een eenvoudige herinnering helpt vaak al om betaald te krijgen.
Voeg een iDEAL-betaallink toe aan je facturen
Facturen met een iDEAL-link worden gemiddeld 9 dagen sneller betaald. Maak het je klant makkelijk om direct te betalen.
Persoonlijke opvolging via telefoon of e-mail
Dit is een laatste, vriendelijke waarschuwing waarin je aangeeft dat je een volgende stap overweegt als betaling uitblijft. Vaak is dit voldoende om actie te krijgen.
Stuur een pre-incasso brief
Een vriendelijke, laatste aanmaning waarin je aangeeft dat je een stap verder moet gaan als er niet betaald wordt.
Gebruik debiteurenbeheer software zoals Payt
Met de software van Payt automatiseer je het grootste deel van je debiteurenbeheer. Zo verklein je de kans dat je überhaupt een incassoprocedure nodig hebt, terwijl je toch overzicht en controle houdt.

"Het hele factuurtraject wordt verzorgd door Payt. Het fijne hierbij is dat je – ondanks dat het proces geautomatiseerd is – nog volledig controle hebt over elke stap."

Jasper van Hattem Business Analyst

Waarom Payt het beste alternatief is voor incasso

Payt is debiteurenbeheer software die het hele proces rond openstaande facturen automatiseert, van het versturen van de factuur tot aan de laatste betalingsherinnering. Ondanks die automatisering blijft het persoonlijke contact met je klant behouden. Zo zorg je voor snelle betalingen én een goede klantrelatie.

De voordelen van Payt op een rij: