Wiki

Wat is credit management? Definitie en tips.

Sanne de Vries 27 mei 2022 Bijgewerkt op: 5 februari 2026

Credit management is het geheel aan processen en afspraken waarmee je zorgt dat klanten hun facturen op tijd betalen. Het doel van credit management is om financiële risico’s te beperken, de cashflow gezond te houden en betalingsachterstanden te voorkomen. Een goed ingericht credit management helpt organisaties om controle te houden over openstaande facturen en klantrelaties professioneel te beheren.

Inhoudsopgave:

Waarom is credit management belangrijk?

Credit management is belangrijk omdat het direct invloed heeft op je liquiditeit en financiële stabiliteit. Wanneer facturen te laat of niet worden betaald, kan dit zorgen voor cashflowproblemen en extra kosten.

Met effectief credit management:

verklein je het risico op wanbetaling;
krijg je sneller inzicht in betaalgedrag;
behoud je grip op openstaande posten;
houd je de relatie met klanten professioneel.

Het uiteindelijke doel van credit management is dat facturen op tijd worden betaald, zonder dat dit ten koste gaat van de klantrelatie.

De verschillende strategieën voor credit management

Er zijn verschillende strategieën binnen credit management om financiële risico’s af te dekken:

Eigen voorziening of reserve dubieuze debiteuren
Je zet een financiële reserve opzij voor facturen die mogelijk niet worden betaald. Dit biedt zekerheid, maar het geld staat vast.
Letter of credit (L/C)
Een bank garandeert de betaling namens de klant. Deze strategie wordt vaak gebruikt bij internationale transacties.
Factoring en factuurfinanciering
Je verkoopt of financiert openstaande facturen om sneller over je geld te beschikken. Dit verbetert de cashflow, maar brengt kosten met zich mee.
Kredietverzekering
Met een kredietverzekering dek je het risico van wanbetaling af. Dit biedt zekerheid, maar vraagt om goede afstemming met de verzekeraar.

Welke strategie het beste past, hangt af van je risicobereidheid en bedrijfsmodel.

Hoe ziet het credit management proces eruit?

Het credit management proces bestaat uit drie onderdelen:

Kredietanalyse
Je beoordeelt vooraf of een klant kredietwaardig is en stelt eventueel kredietlimieten vast.
Debiteurenbeheer
Dit onderdeel richt zich op facturatie, betalingsherinneringen en communicatie over openstaande posten.
Incasso
Wanneer betaling uitblijft, volgen verdere stappen zoals aanmaningen of overdracht aan een incassopartner.

Door dit proces goed in te richten, voorkom je escalatie en behoud je overzicht.

Wat doet credit management software?

Credit management software ondersteunt en automatiseert het volledige proces. De software zorgt onder andere voor:

automatische herinneringen en aanmaningen;
inzicht in openstaande posten;
rapportages over betaalgedrag;
consistente opvolging volgens vaste afspraken.

Met Payt automatiseer je het credit management proces zonder het persoonlijk contact met klanten te verliezen. Dit zorgt voor snellere betalingen, minder handmatig werk en meer controle.

Ben je benieuwd wat Payt voor jou kan betekenen? Download hieronder onze brochure of plan vrijblijvend een demo in.

Brochure downloaden

Algemene brochure

Ontdek hoe Payt werkt en wat het jouw organisatie écht oplevert.

5.000+ downloads | Leestijd: <5 minuten

Ontdek hoe je sneller en beter betaald krijgt met Payt.

2.000+ downloads | Leestijd: <5 minuten

Ontdek hoe je sneller betaald krijgt met Payt.

400+ downloads | Leestijd: <4 minuten

Ontdek waarom meer dan 700 mondzorgpraktijken al zijn overgestapt naar Payt.

2.000+ downloads | Leestijd: <5 minuten

Door Sanne de Vries

Sanne is bedrijfskundige bij Payt. Ze helpt bedrijven hun financiële stromen te optimaliseren met oog voor detail en diepgaand begrip van bedrijfsprocessen.