Debiteurenbeheer uitbesteden? Ontdek het hier!

Debiteurenbeheer uitbesteden kan een slimme keuze zijn als je tijd, energie en financiële middelen wilt besparen.

Bij Payt kies je voor een slimme middenweg. Je automatiseert het volledige proces en houdt tegelijk zelf de controle. Zo bespaar je geld, tijd én verbeter je de klantrelatie.

Plan een demo Lees meer

Dagelijks vertrouwen meer dan 17.000 gebruikers op ons platform!

De betekenis

Wat betekent debiteurenbeheer uitbesteden?

Debiteurenbeheer uitbesteden betekent dat je de tijdrovende taken rondom openstaande facturen uit handen geeft. Traditioneel werd dit gedaan door een extern bureau in te schakelen dat het volledige proces overnam: van het versturen van facturen tot telefonisch nabellen en zelfs incasso.

In de afgelopen jaren is daar een moderne variant bijgekomen, waarbij je het werk uitbesteedt aan slimme debiteurenbeheer software. Het verschil? Bij software behoud je volledige controle en blijft je eigen bedrijfsnaam zichtbaar, terwijl de tijdrovende handelingen volledig geautomatiseerd worden. Beide oplossingen hebben als doel om je tijd te besparen en je facturen sneller betaald te krijgen, maar de aanpak en kosten verschillen aanzienlijk.

Je kunt onder andere het volgende uitbesteden of automatiseren:

Versturen van facturen
Betalingsherinneringen en aanmaningen
Betalingsregelingen
Rapportages en administratie

Ontdek het hier

Voor- en nadelen van debiteurenbeheer uitbesteden

Voordelen:

Minder incassotrajecten: Door eerder en professioneler op te volgen, voorkom je dat facturen escaleren naar een duur incassotraject.
Betere cashflow: Sneller betaalde facturen betekenen meer liquide middelen beschikbaar voor je bedrijfsvoering.
Tijdwinst: Door de overgebleven tijd kan je team zich focussen op andere taken.
Sneller betaald: Een gestructureerde en consistente opvolging zorgt ervoor dat facturen sneller worden betaald.

Nadelen:

Minder directe controle: Bij traditioneel uitbesteden aan een bureau geef je een deel van het klantcontact uit handen. Je hebt minder invloed op de toon en aanpak richting je klanten.
Risicovolle facturen worden niet altijd overgenomen: Bij traditioneel uitbesteden kan het voorkomen dat een bureau complexe of risicovolle dossiers niet oppakt. Je bent dan alsnog zelf aan zet.
Kosten: Uitbesteden aan een extern bureau brengt vaste of variabele kosten met zich mee.
Minder zichtbaarheid van je eigen merk: Bij sommige vormen van uitbesteden communiceert een externe partij namens jou, wat de klantrelatie kan beïnvloeden.

Ben je benieuwd naar Payt?

Plan nu een demo in

Debiteurenbeheer uitbesteden: 2 manieren

Optie 1: Traditioneel uitbesteden aan een bureau

Bij traditionele uitbesteding geef je het volledige debiteurenbeheer uit handen aan een gespecialiseerd bureau met ervaren medewerkers.

Hoe werkt het?

Bureau neemt contact op met jouw debiteuren
Professionals bellen namens jouw bedrijf
Zij regelen betalingsregelingen
Jij ontvangt rapportages

Voor wie geschikt?

Bedrijven met veel complexe dossiers, een hoog percentage wanbetalers of onvoldoende interne capaciteit voor debiteurenbeheer.

Optie 2: Geautomatiseerd debiteurenbeheer via software

Bij deze aanpak automatiseer je het proces met slimme software. Jij behoudt de controle, maar de tijdrovende taken worden geautomatiseerd.

Hoe werkt het?

Software koppelt met je boekhoudpakket
Automatische herinneringen op basis van jouw regels
Klantportaal voor communicatie
Real-time dashboard met inzicht
Jij behoudt volledige controle

Voor wie geschikt?

Bedrijven die controle willen behouden, kosten willen besparen en een professionele klantrelatie hoog in het vaandel hebben.

Debiteurenbeheer uitbesteden, of niet?

Wanneer kies je voor welke oplossing?

Kies voor traditioneel uitbesteden als:

Je 20%+ van je facturen niet op tijd betaald krijgt
Je veel complexe dossiers hebt
Je geen tijd/capaciteit hebt voor enige betrokkenheid
Je geen eigen debiteurenafdeling hebt
Budget geen probleem is

Kies voor debiteurenbeheer software als:

Je voornamelijk ‘normale’ klanten hebt die wel betalen
Je controle wilt behouden over het proces
Je kosten wilt besparen (50-70%)
Je real-time inzicht wilt
Je wilt dat jouw naam zichtbaar blijft
Je flexibiliteit belangrijk vindt

Wil jij je debiteurenbeheer uitbesteden?

Plan een demo

Debiteuren diensten

Wat zijn debiteuren diensten?

Debiteuren diensten omvatten alle activiteiten rondom het beheren van openstaande facturen. Van het opstellen en versturen van facturen tot het opvolgen van betalingsachterstanden. Debiteuren diensten kunnen verschillende vormen aannemen, zoals credit management, geautomatiseerde betalingsherinneringen en het uitbesteden van je debiteurenbeheer aan een externe partij. Door dit te automatiseren met Payt, worden vrijwel alle handmatige stappen geautomatiseerd.

Onze werkwijze

Hoe werkt het bij Payt?

Hoewel je het debiteurenbeheer niet volledig uitbesteedt aan een derde partij, worden bijna alle handmatige stappen je uit handen genomen.

Als je klant wordt, ziet het traject er als volgt uit:

We starten met een korte inventarisatie van je huidige debiteurenbeheer proces. Daarna richten we samen je omgeving in. We koppelen je boekhoudpakket, stellen automatische workflows in en importeren je klantgegevens. Zo werk je direct met actuele data.

Vervolgens volg je een korte online training, zodat je precies weet hoe alles werkt. Na livegang staan we klaar om je te ondersteunen bij vragen of optimalisaties. Zo ben je snel operationeel én zie je direct resultaat in je debiteurenbeheer.

De voordelen van debiteurenbeheer via Payt

Facturen tot 50% sneller betaald

Door geautomatiseerde opvolging en slimme communicatie zorg je dat klanten sneller overgaan tot betalen.

Bespaar tot 80% van je tijd

Door geautomatiseerde opvolging bespaar je uren administratie per week.

Altijd inzicht in het betaalgedrag

Via het overzichtelijke dashboard heb je altijd inzicht in de betaalstatus van al je facturen.

Benieuwd wat Payt voor jouw debiteurenbeheer kan betekenen?

Plan vrijblijvend een demo met onze expert.

Dit zeggen onze klanten over hun debiteurenbeheer met Payt

"We zien vaak binnen het MKB dat klanten heel verbaasd zijn over de tijdwinst die ze behalen. Ze zien hoeveel tijd ze overhouden in de avonduren waarin ze zulke klusjes normaal gesproken moesten doen. Dat gaat nu volledig geautomatiseerd."

Richard Smid CEO

80%

tijdbesparing

"Door Payt kunnen we ons onderscheidend vermogen eigenlijk nóg beter in praktijk brengen. Daarom bevelen we Payt ook bij onze klanten aan."

Marc Oegema Oprichter en eigenaar

7 jaar

klant bij Payt

"De samenwerking met het incassobureau hebben we, dankzij Payt, kunnen opzeggen. Dat heeft voor een behoorlijke kostenbesparing binnen de organisatie gezorgd."

Jeroen van der Ster Directeur bedrijfsvoering

klant van Payt

"Sinds we gebruikmaken van Payt hoeven klanten nooit meer te wachten op een kopie factuur of telefoontje. In plaats daarvan kunnen ze zelf inloggen in de Payt omgeving. Onze debiteurenafdeling heeft ineens tijd voor andere administratieve zaken."

Heine de Bruin Mede-eigenaar

0,5 FTE

bespaard op het debiteurenbeheer

"Als ik collega-ondernemers over hun administratie hoor klagen, raad ik Payt dan ook altijd aan. Sinds ik de software gebruik kan ik me volledig focussen op mijn bedrijf en de lopende projecten en heb ik geen omkijken meer naar mijn debiteurenbeheer. De rust die dat met zich meebrengt, gun ik iedere ondernemer."

Henk van der Laan Eigenaar

1 keer

per maand kijk ik in Payt hoe het ervoor staat

"In plaats van vijftien zaken per jaar hebben we er nu nog maar één of twee die we naar een incassobureau hoeven te sturen."

Dennis Vermeulen Eigenaar

90%

minder incassozaken door geautomatiseerde opvolging van openstaande facturen

"Het hele factuurtraject wordt verzorgd door Payt. Het fijne hierbij is dat je – ondanks dat het proces geautomatiseerd is – nog volledig controle hebt over elke stap."

Jasper van Hattem Business Analyst

80%

van de herinneringen wordt binnen 24 uur betaald

Wil je liever eerst wat meer informatie?

Download hieronder onze brochure.

Brochure downloaden

Algemene brochure

Ontdek hoe Payt werkt en wat het jouw organisatie écht oplevert.

5.000+ downloads | Leestijd: <5 minuten

Ontdek hoe je sneller en beter betaald krijgt met Payt.

2.000+ downloads | Leestijd: <5 minuten

Ontdek hoe je sneller betaald krijgt met Payt.

400+ downloads | Leestijd: <4 minuten

Ontdek waarom meer dan 700 mondzorgpraktijken al zijn overgestapt naar Payt.

2.000+ downloads | Leestijd: <5 minuten

Veelgestelde vragen

Is debiteurenbeheer uitbesteden slim voor het MKB?

Ja, zeker. Veel mkb-bedrijven hebben geen fulltime debiteurenbeheerder in dienst. Door te kiezen voor software automatiseer je het proces zonder hoge personeelskosten, en houd je toch de controle over het klantcontact.

Verlies ik de klantrelatie als ik debiteurenbeheer uitbesteed?

Dat hangt af van de gekozen oplossing. Bij traditioneel uitbesteden communiceert een externe partij namens jou, wat invloed kan hebben op de relatie.

Met debiteurenbeheer software van Payt blijft jouw naam zichtbaar en houd je de communicatie volledig in eigen hand.

Hoe snel zie ik resultaat na het uitbesteden van mijn debiteurenbeheer?

De meeste organisaties zien al binnen de eerste maand resultaat. Zodra de automatische opvolging actief is, worden herinneringen consistent en op het juiste moment verstuurd. Klanten die eerder pas na een handmatig telefoontje betaalden, betalen nu sneller, zonder dat jij er iets voor hoeft te doen.

Kan ik debiteurenbeheer uitbesteden zonder mijn eigen werkwijze los te laten?

Ja. Bij Payt stel je zelf in wanneer, hoe vaak en in welke toon herinneringen worden verstuurd. Jouw huisstijl blijft zichtbaar in alle communicatie richting klanten. Je automatiseert het proces, maar de aanpak blijft van jou.

Onze tarieven

Hoeveel facturen verstuur je per maand?

75 tot 250 facturen

Weinig factureren

€ 39,95 per maand

Verstuur maandelijks 30 facturen per e-mail
Voor 1 administratie
Je kunt tot 2 officiële laatste herinneringen versturen
Er zijn geen opvolgingen via SmartCollect inbegrepen

Direct starten Plan een demo

Regelmatig factureren

€ 69,95 per maand

Verstuur maandelijks 75 facturen per e-mail
Voor 2 administraties
Je kunt tot 5 officiële laatste herinneringen versturen
Er zijn 2 opvolgingen via SmartCollect inbegrepen

Direct starten Plan een demo

Veel factureren

€ 159,95 per maand

Verstuur maandelijks 250 facturen per e-mail
Zet tot 3 administraties op
Je kunt tot 10 officiële laatste herinneringen versturen
Er zijn 5 opvolgingen via SmartCollect inbegrepen

Direct starten Plan een demo

Payt op maat

Omdat jouw organisatie maandelijks meer dan 250 facturen verstuurt nemen wij graag persoonlijk contact met je op. Met jouw factuurvolume weten we dat een gestandaardiseerde oplossing vaak niet helemaal aan je behoeften voldoet. Wij zullen na een inventarisatie een vrijblijvend voorstel op maat maken. Vul het formulier 'Offerte aanvragen' in en een adviseur van Payt neemt zo snel mogelijk contact met je op.

Tot 1.000.000+ maandelijkse facturen
Ook geschikt voor internationale facturatie
Software aangemeten aan jouw eisen en wensen

Offerte aanvragen Plan een demo

Standaard inbegrepen bij alle pakketten

Ongelimiteerd aantal gebruikers
Automatisch herinneren van facturen
Rapportages en 24/7 inzicht
iDEAL betalingen voor € 0,35 per transactie
Ondersteuning per e-mail en chat
Maandelijks opzegbaar zonder gedoe
Gratis trainingen / webinars