Debiteurenbeheer software: tot 50% sneller betaald

Onze debiteurenbeheer software helpt je organisatie om openstaande facturen efficiënter te beheren en sneller betaald te krijgen. Door debiteurenbeheer te automatiseren bespaar je tijd en verbeter je de cashflow.

Plan een demo Download brochure

17.000+ gebruikers werken elke dag met Payt

De betekenis

Wat is debiteurenbeheer software?

Debiteurenbeheer software is een digitale oplossing die het hele proces van facturatie tot betaling automatiseert en beheert. Het helpt organisaties om openstaande facturen efficiënt op te volgen, betalingen te monitoren en de communicatie met klanten te stroomlijnen. In plaats van handmatig herinneringen te versturen en facturen bij te houden in Excel, neemt debiteurenbeheer software dit werk volledig van je over.

De debiteurenbeheer software zorgt ervoor dat facturen op tijd worden verstuurd, automatisch herinneringen uitgaan bij openstaande betalingen en dat je altijd realtime inzicht hebt in je debiteurenportefeuille. Hierdoor voorkom je dat facturen blijven liggen en kun je sneller actie ondernemen wanneer dat nodig is.

Waarom kiezen voor debiteurenbeheer software?

Facturen 30-50% sneller betaald

Door automatische opvolging en slimme communicatie zorg je dat klanten sneller overgaan tot betalen.

Bespaar tot 80% van je tijd

Door automatische herinneringen, geïntegreerde e‑mail en realtime overzicht besparen je uren administratie per week.

Altijd inzicht in het betaalgedrag

Het opvolgen van facturen is een tijdrovende klus. Via het overzichtelijke dashboard heb je altijd inzicht in de betaalstatus van al je facturen.

Waarom kiezen voor Payt?

Voordelen van de debiteurenbeheer software van Payt

De debiteurenbeheer software van Payt biedt je organisatie veel voordelen op financieel en operationeel vlak:

Geautomatiseerde opvolging voor openstaande facturen.
Eén centrale plek voor alle communicatie.
Eenvoudige koppeling met je huidige boekhoudpakket.
Mogelijkheid tot betalingsregelingen die jij en je debiteur eenvoudig kunnen starten.
Een Vroegsignalerings-module die betalingsachterstanden automatisch meldt bij gemeenten.

Wil je graag debiteurenbeheer software gebruiken?

Plan nu een demo in

Beginnen met Payt

Hoe start je met onze debiteurenbeheer software?

Starten met de debiteurenbeheer software van Payt is eenvoudig. In een kort traject brengen we jouw huidige proces in kaart en richten we de omgeving voor je in. Denk aan de koppeling met je boekhoudpakket, het instellen van workflows en het importeren van klantgegevens. Zo kun je snel en met actuele data aan de slag.

Na een korte training via een webinar ben je klaar om live te gaan. Ook in de opstartfase blijven we beschikbaar voor ondersteuning. Zo zorgen we dat je meteen resultaat ziet en met vertrouwen je debiteurenbeheer automatiseert.

Geen handmatig werk meer

Waarom je debiteurenbeheer automatiseren?

Als je nog handmatig werkt in Excel of losse e-mails verstuurt, kost debiteurenbeheer veel tijd en is de kans op fouten groot. Door je debiteurenbeheer te automatiseren, voorkom je dat facturen blijven liggen, herinneringen te laat worden verstuurd of klantvragen onbeantwoord blijven.

Met Payt stel je één keer in hoe je herinneringen wilt sturen, welke betaaltermijnen je hanteert en hoe je met klanten communiceert. Daarna neemt het systeem dit volledig van je over. Dat bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor een professionelere en snellere afhandeling van openstaande facturen.

Voor welke bedrijven is debiteurenbeheer software geschikt?

Debiteurenbeheer software is geschikt voor elke organisatie die regelmatig facturen verstuurt en grip wil houden op openstaande posten.

Voor kleine bedrijven met 10 tot 75 facturen per maand biedt debiteurenbeheer software de mogelijkheid om professioneel factuurbeheer te voeren zonder extra personeel aan te nemen. Je bespaart tijd die je normaal kwijt bent aan handmatig herinneringen versturen. Middelgrote ondernemingen met 75 tot 250 facturen per maand ervaren dat handmatig werken snel onhoudbaar wordt. Met software automatiseer je repetitieve taken en behoud je overzicht, zelfs als je klantbestand groeit. Voor grote organisaties met meer dan 250 facturen is professionele software onmisbaar om complexe processen te stroomlijnen en teams efficiënt te laten samenwerken.

Verschillende branches profiteren op specifieke manieren van debiteurenbeheer software. Accountants gebruiken het om meerdere klantadministraties overzichtelijk te beheren, terwijl zorgprofessionals zoals apotheken en mondzorgpraktijken de software inzetten om declaraties bij patiënten en verzekeraars efficiënt op te volgen.

Advocatenkantoren waarderen vooral de geautomatiseerde opvolging voor hun tijdregistraties en facturatie. Groothandels en uitzendbureaus, die vaak te maken hebben met hoge factuurvolumes, besparen enorm veel tijd door automatisering. Ook in branches zoals automotive, energie, kinderopvang en onderwijs helpt debiteurenbeheer software om de cashflow structureel te verbeteren.

Als je wilt dat facturen sneller worden betaald, je minder tijd kwijt bent aan administratie en je altijd inzicht hebt in je openstaande posten, dan is debiteurenbeheer software de oplossing.

Plan een demo met onze expert voor meer informatie

Bekijk hier wat onze klanten zeggen over onze debiteurenbeheer software

"Het hele factuurtraject wordt verzorgd door Payt. Het fijne hierbij is dat je – ondanks dat het proces geautomatiseerd is – nog volledig controle hebt over elke stap."

Jasper van Hattem Business Analyst

80%

van de herinneringen wordt binnen 24 uur betaald

"Het feit dat we jaarlijks maar heel weinig incassotrajecten starten, geeft aan dat het debiteurenbeheer van Payt gewoon werkt."

Janneke van der Velde Hoofd Financiële Administratie

Met één

druk op de knop kan het hele dossier overgedragen worden aan een deurwaarder indien dit nodig is

"Binnen één jaar is de kwaliteit van onze debiteurenportefeuille sterk verbeterd. Maar nog belangrijker: de klanttevredenheid over de communicatie en het contact over openstaande facturen is flink verbeterd. Dat telt voor onze organisatie veel meer."

Jean-Paul Heunks Hoofd Financiële Administratie

Binnen 17

seconden kwam de eerste betaling binnen

"We zien vaak binnen het MKB dat klanten heel verbaasd zijn over de tijdwinst die ze behalen. Ze zien hoeveel tijd ze overhouden in de avonduren waarin ze zulke klusjes normaal gesproken moesten doen. Dat gaat nu volledig geautomatiseerd."

Richard Smid CEO

80%

tijdbesparing

"Ik heb de relatie met de patiënt, ik doe het werk bij de patiënt, de patiënt vraagt mij om bepaalde zaken en ik wil dat de patiënt mij in figuurlijke zin daarop afrekent."

Jeroen Bakker Tandarts

Tot 60%

sneller betaald ten opzichte van factoraars

"Het scheelt een hoop tijd in de apotheek!"

Gerrit Jan Dannijs DGA en apotheker

90%

van de declaraties worden binnen 3 dagen betaald

Veelgestelde vragen

Wat kost debiteurenbeheer software

De kosten van debiteurenbeheer software hangen af van het aantal facturen dat je maandelijks verstuurt en de functionaliteiten die je nodig hebt. Bij Payt werk je met transparante, vaste maandelijkse tarieven zonder verborgen kosten. We hebben verschillende pakketten voor elk factuurvolume, van kleine ondernemingen tot grote organisaties.

Alle pakketten zijn maandelijks opzegbaar en bevatten standaard onbeperkt aantal gebruikers, automatische herinneringen en toegang tot alle basisfunctionaliteiten. De software betaalt zichzelf vaak al terug binnen enkele maanden door de tijdsbesparing en snellere betalingen.

Bekijk onze actuele tarieven of vraag een vrijblijvende offerte aan die past bij jouw situatie.

Welke integraties heeft jullie software?

Payt koppelt met meer dan 250 boekhoudpakketten en ERP-systemen, waaronder Exact Online, Twinfield, AFAS, Yuki, SnelStart, Visma, Xero en Oracle NetSuite. De koppeling zorgt ervoor dat facturen automatisch worden ingelezen en betalingen direct worden verwerkt in je boekhoudpakket. Zo werk je altijd met actuele gegevens zonder dubbel werk.

Bekijk het volledige overzicht van alle integraties op onze integratiepagina.

Hoe snel kan ik starten met jullie debiteurenbeheer software?

Je kunt binnen enkele dagen aan de slag met Payt. Na aanmelding plannen we een korte onboarding-sessie waarin we je systeem inrichten, je boekhoudkoppeling activeren en je workflows instellen.

Is debiteurenbeheer software geschikt voor kleine bedrijven?

Absoluut. Debiteurenbeheer software is ideaal voor kleine bedrijven die hun factuurbeheer willen professionaliseren zonder extra personeel aan te nemen. Zelfs met 10 tot 30 facturen per maand merk je al direct het verschil in tijdsbesparing en betaalsnelheid. De software schaalt mee met je groei, dus je hoeft je systeem niet te vervangen als je bedrijf groter wordt.

Wat is het verschil tussen debiteurenbeheer software en credit management software?

Debiteurenbeheer software en credit management software worden vaak door elkaar gebruikt, maar er is een subtiel verschil. Debiteurenbeheer software richt zich specifiek op het opvolgen en innen van openstaande facturen: het versturen van herinneringen, het beheren van betalingen en het communiceren met klanten over facturen.

Credit management software heeft een bredere focus en omvat naast factuuropvolging ook risicoanalyse, kredietwaardigheidsbeoordelingen en het instellen van kredietlimieten. Payt biedt beide functionaliteiten in één platform. Zo combineer je efficiënt debiteurenbeheer met proactief risicomanagement, waardoor je niet alleen sneller betaald krijgt maar ook betalingsrisico’s voorkomt.

Wil je liever eerst wat meer informatie?

Download hieronder onze brochure.

Brochure downloaden

Algemene brochure

Ontdek hoe Payt werkt en wat het jouw organisatie écht oplevert.

5.000+ downloads | Leestijd: <5 minuten

Ontdek hoe je sneller en beter betaald krijgt met Payt.

2.000+ downloads | Leestijd: <5 minuten

Ontdek hoe je sneller betaald krijgt met Payt.

400+ downloads | Leestijd: <4 minuten

Ontdek waarom meer dan 700 mondzorgpraktijken al zijn overgestapt naar Payt.