Meer controle en minder werk. Ook in jouw branche.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie
Als ondernemer krijg je bij registratie bij de Belastingdienst een btw-identificatienummer (btw-id) toegewezen. Dit nummer gebruik je op je facturen en in je communicatie naar klanten toe. Het is bedoeld om jouw bedrijf te identificeren bij handel binnen de EU en beschermt daarmee je privacy.
In dit artikel lees je wat een btw-identificatienummer precies is, waar je het kunt vinden, hoe je het controleert, en wat het verschil is met andere btw-nummers.
Inhoudsopgave:
Het btw-identificatienummer is een uniek nummer dat je gebruikt bij zakelijke transacties, vooral met andere EU-landen. Sinds 1 januari 2020 heeft elke eenmanszaak in Nederland een nieuw btw-id dat begint met NL, gevolgd door 9 cijfers, de letter B en een controlegetal (zoals: NL123456789B01).
Je vermeldt het btw-identificatienummer op:
Hiermee toon je aan dat je als ondernemer geregistreerd bent voor de btw. Dit is verplicht voor een correcte btw-afhandeling.
Je ontvangt dit nummer automatisch van de Belastingdienst na je inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK). Je kunt het ook terugvinden via:
Wil je een btw-identificatienummer van een andere ondernemer controleren? Dan kun je via het VIES-systeem (VAT Information Exchange System) nagaan of een btw-id geldig is binnen de EU. Zo weet je zeker dat je zaken doet met een betrouwbare onderneming.
Ook kun je het btw-id van je eigen onderneming controleren via de Belastingdienst. Dit is vooral handig als je twijfelt welk nummer je op je facturen moet vermelden.
De termen worden vaak door elkaar gebruikt, maar ze betekenen niet hetzelfde:
Als je een eenmanszaak hebt, ontvang je dus twee btw-nummers. Voor klanten gebruik je het btw-id; voor je aangifte het omzetbelastingnummer.
Ben je ondernemer in het buitenland en wil je zaken doen in Nederland? Dan moet je je aanmelden bij de Nederlandse Belastingdienst voor een btw-identificatienummer. Hiervoor gebruik je het formulier voor buitenlandse ondernemers van de Belastingdienst.
Zodra je aanvraag verwerkt is, ontvang je een Nederlands btw-identificatienummer waarmee je in Nederland btw-plichtig bent.
Meer informatie hierover vind je op de website van de Belastingdienst.
Zodra je een btw-identificatienummer hebt, wil je natuurlijk dat je facturen correct zijn en op tijd betaald worden. Payt helpt je om jouw factuurverwerking te professionaliseren en te automatiseren.
Met Payt:
Meer dan 17.000 gebruikers werken elke dag met Payt. Ben je benieuwd wat Payt voor jou kan betekenen? Download hieronder onze brochure of plan vrijblijvend een demo.
Ontdek hoe Payt werkt en wat het jouw organisatie écht oplevert.
5.000+ downloads | Leestijd: <5 minuten
Ontdek hoe je sneller en beter betaald krijgt met Payt.
2.000+ downloads | Leestijd: <5 minuten
Ontdek hoe je sneller betaald krijgt met Payt.
400+ downloads | Leestijd: <4 minuten
Ontdek waarom meer dan 700 mondzorgpraktijken al zijn overgestapt naar Payt.
2.000+ downloads | Leestijd: <5 minuten
In de praktijk gebruiken veel mensen het woord btw-nummer als verzamelnaam voor verschillende btw-gerelateerde nummers. Officieel bestaat het woord “btw-nummer” niet.
Er zijn in Nederland twee verschillende btw-nummers:
Wanneer iemand spreekt over een btw-nummer, bedoelt die persoon meestal het btw-identificatienummer, maar het is goed om het verschil te kennen.
Je moet je nieuwe nummer doorvoeren op al je communicatie: website, facturen, KvK-inschrijving en klantenbestand. Meld het ook aan je boekhouder of accountant.
Ja. Als je ondernemer bent en een website hebt, ben je wettelijk verplicht om je btw-identificatienummer daar te vermelden, net als je KvK-nummer.
