Hoe werkt e-facturatie via Peppol?

Elektronisch factureren via Peppol is een veilige manier om digitale facturen automatisch te versturen en te ontvangen. In plaats van een pdf per e-mail te verzenden, wordt je factuur in een standaardformaat (zoals UBL) direct naar de ontvanger gestuurd via een beveiligd netwerk. Maar hoe werkt dat precies? In dit artikel leggen we het stap voor stap uit.

Inhoudsopgave:

Wat heb je nodig om te factureren via Peppol?

Om e-facturen te verzenden via Peppol, heb je het volgende nodig:

• Een Peppol ID: Dit is je unieke adres op het Peppol-netwerk.
• Toegang tot een Peppol Access Point: Vaak zit dit al in je boekhoud of facturatie software (zoals Exact, AFAS of Twinfield).
• Een factuur in UBL- of XML-formaat: Dit zijn gestandaardiseerde bestandsformaten die het netwerk kan verwerken.

Met deze onderdelen kun je veilig en automatisch factureren via het Peppol-netwerk. Als je werkt met software die Peppol ondersteunt, hoef je deze onderdelen niet zelf te regelen.

Stap voor stap: zo werkt e-facturatie via Peppol

1. Je meldt je aan voor het Peppol-netwerk via een Access Point; vaak wordt dit aangeboden door je eigen boekhoudsoftware.
2. Elk bedrijf krijgt een uniek Peppol ID (vaak KvK- of btw-nummer).
3. Je maakt de factuur in je boekhoudprogramma zoals gebruikelijk.
4. Bij het verzenden kun je vaak kiezen voor ‘Verzenden via Peppol’. De software zet de factuur dan om in een gestructureerd UBL-formaat.
5. Het Access Point van de verzender stuurt de factuur via het beveiligde Peppol-netwerk naar het Access Point van de ontvanger.
6. De factuur komt direct in de boekhouding van de ontvanger terecht en is klaar voor betaling.

E-facturatie via Peppol met Payt

Met Payt kun je e-facturen direct via Peppol verzenden. Je hoeft geen apart Access Point te regelen; Payt is al gekoppeld met het netwerk.

Het verzenden van facturen via Peppol biedt extra veiligheid. Toch gaat de opvolging niet vanzelf. Dit is wel mogelijk met de debiteurenbeheer software van Payt. Door automatisering worden facturen 30-50% sneller betaald en bespaar je tot 80% van je tijd.

Daarnaast biedt het veel andere voordelen. Download hieronder onze brochure voor meer informatie.

Veelgestelde vragen