Debiteurenbeheer uitbesteden

Voor- en nadelen van debiteurenbeheer uitbesteden

Voordelen:

• Minder interne druk: Je hoeft zelf geen herinneringen meer te sturen.
• Professionele aanpak: Een gespecialiseerde partij beschikt over ervaring.
• Tijdwinst: Door de overgebleven tijd, kan je team zich focussen op andere taken.

Nadelen:

• Minder directe controle: Je geeft een deel klantcontact uit handen.
• Risicovolle facturen: Deze moet je meestal zelf afhandelen.
• Kosten: Het uitbesteden brengt kosten met zich mee.

Wanneer kies je voor welke oplossing?

Kies voor traditioneel uitbesteden als:

• Je 20%+ van je facturen niet op tijd betaald krijgt
• Je veel complexe dossiers hebt
• Je geen tijd/capaciteit hebt voor enige betrokkenheid
• Je geen eigen debiteurenafdeling hebt
• Budget geen probleem is

Kies voor debiteurenbeheer software als:

• Je voornamelijk ‘normale’ klanten hebt die wel betalen
• Je controle wilt behouden over het proces
• Je kosten wilt besparen (50-70%)
• Je real-time inzicht wilt
• Je wilt dat jouw naam zichtbaar blijft
• Je flexibiliteit belangrijk vindt

Hoe werkt het bij Payt?

Hoewel je het debiteurenbeheer niet volledig uitbesteedt aan een derde partij, worden bijna alle handmatige stappen je uit handen genomen.

Als je klant wordt, ziet het traject er als volgt uit:

We starten met een korte inventarisatie van je huidige debiteurenbeheer proces. Daarna richten we samen je omgeving in. We koppelen je boekhoudpakket, stellen automatische workflows in en importeren je klantgegevens. Zo werk je direct met actuele data.

Vervolgens volg je een korte online training, zodat je precies weet hoe alles werkt. Na livegang staan we klaar om je te ondersteunen bij vragen of optimalisaties. Zo ben je snel operationeel én zie je direct resultaat in je debiteurenbeheer.