De voor- en nadelen van facturatie uitbesteden
Elk bedrijf, klein of groot, heeft te maken met facturen. Facturatie is een belangrijk onderdeel van elk bedrijf, omdat het ervoor zorgt dat het bedrijf haar financiën op orde krijgt. Wat is facturatie precies? Facturatie omvat het verzenden van facturen naar debiteuren en is onderdeel van debiteurenbeheer. Denk aan diensten of producten die je hebt verkocht. Het is van belang dat de facturen betaald worden, zodat een bedrijf financieel gezond blijft.
Hoe werkt het uitbesteden van facturatie?
Het uitbesteden van facturatie kan op twee manieren. Je kunt ervoor kiezen om een derde partij in te huren om de administratie voor je te doen, zoals een boekhoudkantoor. Deze kan facturen gaan maken, versturen en in de gaten houden of de openstaande facturen betaald worden. Je hoeft er zelf niet meer naar om te kijken. Dit scheelt veel tijd, want je hoeft niet elke keer een factuurherinnering aan te maken en op te sturen.
Een andere mogelijkheid is om te kiezen voor factoring. Factoring services zijn diensten waarbij openstaande facturen worden overgedragen aan een factoringmaatschappij. Zij nemen het risico van wanbetalingen en administratiekosten over tegen betaling. Lees hier alles over factoring.
Waarom zou ik facturatie uitbesteden?
Zonder facturen heb je geen inkomsten. Het is dus een belangrijke taak, maar het is niet altijd de leukste taak en het kan ook tijdrovend zijn. Door facturatie uit te besteden gaat het proces sneller en hoef je minder om te kijken naar de administratie. Een stappenplan voor onbetaalde facturen is ineens een stuk sneller en makkelijker uitgevoerd. Kies je voor factoring? Dan heb je direct het geld op de rekening staan en ben je verzekerd tegen faillissement risico’s.
Voordelen van facturatie uitbesteden
Het uitbesteden van facturatie komt met veel voordelen. Het grootste voordeel is dat je er zelf niet meer naar hoeft om te kijken. Je kunt, naast tijd besparen, ook geld besparen door facturatie uit te besteden. Het intern laten uitvoeren van administratie kan veel geld kosten, zeker op de traditionele wijze. Facturatie uitbesteden kost natuurlijk ook geld, dus als je weinig administratie hebt, kan het wellicht wel beter zijn om het intern te laten uitvoeren. Heb je veel administratie en besteed je veel uren aan facturatie? Dan kan het een uitkomst bieden.
Voordelen op een rijtje:
- Snellere betalingen
- Bespaar kostbare tijd
- Verbeterde cash flow
Nadelen van het uitbesteden van facturatie
Het uitbesteden van facturatie komt ook met enkele nadelen. Het kan niet altijd perfect lopen. Als je debiteurenbeheer wilt uitbesteden bij een boekhoudkantoor moet je bijvoorbeeld vaak meer betalen. Zonder debiteurenbeheer heb je geen overzicht op de openstaande facturen en kun je geen actie ondernemen om de facturen betaald te krijgen. Dat is jammer, want het is juist de bedoeling dat de facturen geregeld worden.
Een ander nadeel van het uitbesteden van de facturatie is dat je persoonlijk contact verliest met je klanten. Je mist namelijk een contactmoment dat je normaal altijd wel zou hebben. Een goed moment om de klantrelatie te versterken.
Facturatie uitbesteden met Payt
Waarom kiezen voor Payt? Payt is meer dan alleen facturatie. Payt is een volledige debiteurenbeheer software waarmee je alles zelf in handen kunt houden. Zo is elektronisch factureren mogelijk en kun je ook een geautomatiseerde opvolging doen. Payt start automatisch een herinneringsproces waarbij je de volledige controle behoudt. Vanaf de eerste openstaande factuur tot de laatste aanmaning. Je kunt met deze functie tot 80% van jouw kostbare tijd besparen. Je hoeft dus niet zelf bij te houden welke openstaande facturen een herinnering nodig hebben en deze zelf te versturen. Onze software regelt alles voor je. Gebruik je al een boekhoudpakket? Geen probleem! Payt kun je koppelen met verschillende integraties, zoals bijvoorbeeld Exact Globe of Exact Online.
Heb je vragen over het uitbesteden van facturatie of onze software? Neem gerust contact op met ons. Wij adviseren je graag.
