Stap vóór 31 augustus over en profiteer direct van onze gratis overstapservice.

Stap vóór 31 augustus over en profiteer direct van onze gratis overstapservice.

Image
Kies je land

Wat is een debiteurenadministratie?

Person
Bijgewerkt op: 14 juli 2025
Image

De debiteurenadministratie geeft inzicht in welke facturen nog openstaan, wat klanten nog moeten betalen en of ze binnen de afgesproken termijn betalen. Het is een essentieel onderdeel van de financiële administratie van ieder bedrijf. In dit artikel lees je welke taken bij de debiteurenadministratie horen en hoe je dit proces kunt optimaliseren.

Inhoudsopgave:

  1. Wat valt onder debiteurenadministratie?
  2. Wat doet een medewerker debiteurenadministratie?
  3. Voorbeeld van debiteurenadministratie
  4. Verschil tussen crediteuren en debiteurenadministratie
  5. Debiteurenadministratie automatiseren met Payt

Wat valt onder debiteurenadministratie?

De belangrijkste taken binnen de debiteurenadministratie zijn:

  • Registreren van openstaande facturen
  • Versturen van betaalherinneringen en aanmaningen
  • Bijhouden van betalingen en openstaande posten
  • Controleren van klantgegevens en betaalgeschiedenis
  • Analyseren van het debiteurensaldo
  • Communiceren met klanten over betalingen

Door deze processen goed te organiseren, houd je grip op je cashflow en voorkom je vertraging op betalingen.

Wat doet een medewerker debiteurenadministratie?

Een medewerker debiteurenadministratie zorgt voor een nauwkeurige verwerking van inkomende betalingen. Hij of zij bewaakt betalingstermijnen, stelt herinneringen op en neemt contact op met klanten bij achterstanden. Ook levert deze medewerker duidelijke rapportages aan het managementteam.

Voorbeeld van debiteurenadministratie

Stel: op 1 maart ontvangt klant X een factuur met een betalingstermijn van 30 dagen. Betaalt de klant op 1 april nog niet, dan verstuurt de administratie een herinnering. Wanneer hierop geen reactie volgt, wordt een aanmaning verstuurd. Ondertussen wordt het openstaande bedrag geregistreerd in de administratie en gerapporteerd aan de financieel verantwoordelijke.

Verschil tussen crediteuren en debiteurenadministratie

Crediteurenadministratie en debiteurenadministratie worden vaak met elkaar verward, terwijl ze elk een ander onderdeel van je financiële administratie ondersteunen. Waar de ene draait om betalingen aan leveranciers, richt de ander zich op het innen van openstaande facturen. Ze vormen samen een essentieel onderdeel van je financiële administratie.

Debiteurenadministratie automatiseren met Payt

Met Payt automatiseer je het volledige debiteurenproces van het verzenden van de factuur tot aan de eventuele incassoprocedure. Onze software biedt onder andere:

  • Automatische opvolging van openstaande facturen
  • Kredietwaardigheidscontrole per klant
  • Realtime inzicht in betalingsstatus
  • Slimme betalingsregelingen en herinneringen

Dit levert meer op dan enkel gebruiksgemak. Met Payt profiteer je van:

  • Besparing tot wel 80% van je tijd op het debiteurenproces
  • Facturen die gemiddeld 30-50% sneller worden betaald
  • Volledige controle over de toon en timing van je communicatie

Wil je ook profiteren van een gestroomlijnde debiteurenadministratie? Download hieronder onze brochure.

Image

Door Sander Kamstra

Sander, directeur en medeoprichter van Payt, heeft met zijn passie voor software en ondernemerschap innovatie in de sector gebracht.

Deel dit artikel

Lightbox Image
Remove Cookie