Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie
Kosten besparen? Dat doe je slimmer dan alleen met lage tarieven. Als organisatie wil je minder uitgeven, maar is efficiënter werken nog belangrijker. Je wil minder tijd kwijt zijn, sneller je geld binnen hebben en toch een goede relatie behouden met je klanten.
In dit artikel lees je hoe de debiteurenbeheer software van Payt daarbij helpt. Niet alleen door geld te besparen, maar ook door tijd te besparen en je klantrelatie sterker te maken.
Inhoudsopgave:
Incassobureaus staan er niet om bekend dat ze transparant zijn. Veel beloven ‘no cure, no pay’ of zelfs ‘gratis incasso’, maar in de praktijk komt daar vaak alsnog een rekening achteraan. Soms worden de kosten bij jou gelegd, of bij je klant. Er zijn zelfs bureaus die voorstellen om je hele incassoportefeuille over te nemen.
Met SmartCollect van Payt kies je voor een helder en eerlijk alternatief. Geen onduidelijke voorwaarden of verrassingen achteraf. Voor een vast bedrag van € 19,95 per traject start je een slimme opvolging waarmee je klanten op een vriendelijke manier aanzet tot betalen.
SmartCollect is geen klassiek incassobureau, maar een slimme tussenstap. Met behulp van automatische workflows en heldere communicatie lukt het in gemiddeld 65% van de gevallen om alsnog betaald te krijgen. Dat bespaart je niet alleen geld, maar voorkomt ook wrijving en reputatieschade.
Omdat SmartCollect onderdeel is van Payt, profiteer je van alle voordelen die de software nog meer te bieden heeft.
Wil je meer weten? Bekijk onze SmartCollect-pagina.
Debiteurenbeheer neemt vaak meer tijd in beslag dan nodig is. Denk aan het versturen van herinneringen, het controleren van betalingen en het telefonisch opvolgen van openstaande facturen. Met debiteurenbeheer software van Payt automatiseer je deze terugkerende taken. Zo bespaar je tot wel 80% van je tijd.
Daarnaast heb je realtime inzicht in openstaande facturen, klantcommunicatie en de status van betalingen. Zo kun je sneller bijsturen en risico’s eerder herkennen. Hiermee houd je altijd overzicht in het debiteurenproces.
Om het werkproces nog efficiënter te maken, is Artificial Intelligence (AI) geïntegreerd in de software. Inkomende berichten worden automatisch herkend en gelabeld. Je ziet daardoor direct of een klant een betalingsvoorstel doet, een vraag stelt of bezwaar maakt. Zo kun je sneller en gerichter reageren.
Ook bij het opvolgen van openstaande facturen helpt AI je verder. Soms ligt het niet aan de klant, maar aan de spamfilter van zijn e-mailprogramma. De AI-werker van Payt lost dit op. Die belt de klant op, helpt bij het terugvinden van de e-mail en helpt de klant het e-mailadres te whitelisten. Hiermee worden vertragingen voorkomen en weet je zeker dat de volgende factuur wel wordt gezien. Alles wat in het telefoongesprek wordt besproken, wordt automatisch vastgelegd in je dashboard.
Een openstaande factuur? Dat hoeft je klantrelatie niet negatief te beïnvloeden. Payt biedt je klanten een eigen online omgeving. Daar kunnen ze facturen bekijken, vragen stellen en direct betalen.
Door duidelijke en vriendelijke communicatie blijft het vertrouwen behouden. Zelfs als een betaling even op zich laat wachten. Zo helpt onze debiteurenbeheer software niet alleen jou verder, maar ook je klant. En dat is precies wat een goede oplossing moet doen.
Sneller betaald krijgen is één van de grootste voordelen van Payt. Onze klanten zien dat hun facturen gemiddeld 30 tot 50% sneller worden voldaan. Dat komt door slimme opvolging, duidelijke communicatie en het gemak van digitaal betalen.
Ben je benieuwd wat Payt voor jouw organisatie kan doen? Plan hieronder een demo of download de brochure.
