Meer controle en minder werk. Ook in jouw branche.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie
Als ondernemer is het correct opstellen van een factuur essentieel voor je administratie en voor een snelle betaling. Of je nu net gestart bent als zzp’er of al jaren een bedrijf runt, een foutloze factuur is de basis van een goede klantrelatie en een gezonde cashflow.
In dit artikel lees je alles over het maken van een factuur, inclusief een voorbeeld en handige tips.
Inhoudsopgave:
Een factuur is een officieel document waarmee je aan de Belastingdienst laat zien welke omzet je hebt gerealiseerd. Klopt je factuur niet, dan kan dit leiden tot vertraging in betalingen of zelfs boetes bij een controle.
De Belastingdienst stelt specifieke eisen aan wat er minimaal op moet staan. De belangrijkste onderdelen:
Bekijk onze pagina over factuurvereisten voor meer informatie.
Voordat je begint met het opstellen van een factuur, zorg je dat je alle klant- en bedrijfsgegevens bij de hand hebt. Denk ook aan het projectnummer of PO-nummer, als de klant dat vereist.
Je kunt een factuur maken in Word of Excel, maar dit is foutgevoelig. Veel zzp’ers kiezen voor online tools of facturatiesoftware die automatisch factuurnummers genereren en btw berekenen.
Een veelgemaakte fout is het vergeten van het juiste btw-tarief of een verkeerd factuurnummer. Controleer daarom altijd alles dubbel.
Verstuur je factuur digitaal en houd actief bij of je klant op tijd betaalt.
Hoewel je voor het opstellen van je factuur mogelijk een boekhoud- of facturatiesysteem gebruikt, begint het echte werk vaak pas na het versturen. Denk aan het opvolgen van openstaande facturen, het versturen van herinneringen en het behouden van goed klantcontact. Daar komt Payt in beeld.
Wat Payt voor je doet na het versturen van de factuur:
Ben je benieuwd naar wat Payt voor jou kan betekenen? Download hieronder onze brochure of plan direct een demo in.
Ontdek hoe Payt werkt en wat het jouw organisatie écht oplevert.
5.000+ downloads | Leestijd: <5 minuten
Ontdek hoe je sneller en beter betaald krijgt met Payt.
2.000+ downloads | Leestijd: <5 minuten
Ontdek hoe je sneller betaald krijgt met Payt.
400+ downloads | Leestijd: <4 minuten
Ontdek waarom meer dan 700 mondzorgpraktijken al zijn overgestapt naar Payt.
2.000+ downloads | Leestijd: <5 minuten
Als particulier mag je incidenteel een factuur sturen, maar niet structureel. Voor regelmatig zakelijk werk is een KVK-inschrijving, en dus een factuur met KVK-nummer, verplicht.
Begin met een eenvoudig sjabloon of gebruik bovenstaande voorbeeld factuur van Payt. Zorg dat je alle verplichte elementen toevoegt.
Ja, maar alleen voor eenmalige opdrachten. Vermeld in elk geval je naam, adres, datum en een duidelijke omschrijving van de werkzaamheden.
Word of Excel is prima voor incidentele facturen, maar biedt weinig controle. Voor frequente facturatie of meerdere klanten raden wij een facturatiesoftware aan.
