Wiki

Wat is het werkkapitaal?

Aida Kopijn 17 oktober 2023 Bijgewerkt op: 3 september 2025

Het werkkapitaal is de financiële ademruimte van je organisatie. Het geeft aan welk deel van je vlottende activa (zoals voorraden, debiteuren en liquide middelen) beschikbaar is om je kortlopende verplichtingen te betalen. Met andere woorden: werkkapitaal is de brandstof die je bedrijf draaiende houdt.

Een gezond werkkapitaal zorgt voor flexibiliteit en stabiliteit in je dagelijkse bedrijfsvoering. In dit artikel leggen we uit wat werkkapitaal precies betekent, hoe je het berekent en hoe je het structureel verbetert.

Inhoudsopgave:

Hoe werkt de berekening van het werkkapitaal?

De berekening van het werkkapitaal is eenvoudig: Werkkapitaal = Vlottende activa – Kortlopende schulden

Je kijkt dus naar wat je hebt (zoals openstaande facturen bij klanten, voorraden, banktegoeden) en wat je binnen 12 maanden nog moet betalen (bijvoorbeeld aan leveranciers of de Belastingdienst).
Wil je het netto werkkapitaal berekenen? Dan gebruik je dezelfde formule, maar sluit je onderdelen uit die op korte termijn niet direct beschikbaar zijn. Denk aan voorraden die moeilijk te verkopen zijn of dubieuze debiteuren.

Een positief resultaat betekent dat je genoeg middelen hebt om aan je kortetermijnverplichtingen te voldoen. Een negatief werkkapitaal kan juist duiden op mogelijke liquiditeitsproblemen.

Positief en negatief werkkapitaal

Een positief werkkapitaal geeft aan dat je bedrijf financieel gezond is. Je hebt voldoende liquiditeit om je leveranciers, lonen en andere kortetermijnverplichtingen te betalen. Bedrijven met een sterk werkkapitaal kunnen sneller investeren, groeien of schommelingen in inkomsten opvangen.

Een negatief werkkapitaal hoeft niet altijd direct een probleem te zijn, bijvoorbeeld bij bedrijven met een hoge omloopsnelheid (zoals supermarkten). Maar vaak is het een indicatie dat de liquiditeit onder druk staat. Het kan betekenen dat je te afhankelijk bent van uitgestelde betalingen of dat je te laat factureert.

Werkkapitaalfinanciering: wat zijn je opties?

Als je werkkapitaal te laag is, zijn er verschillende manieren van werkkapitaalfinanciering. Denk aan:

Factoring: je verkoopt je openstaande facturen aan een derde partij.
Krediet bij de bank: via een werkkapitaal-kredietlijn of zakelijke lening.
Sale-and-lease-back: je verkoopt bedrijfsmiddelen en huurt ze terug.
Versnellen van debiteurenbetalingen: bijvoorbeeld met Payt.

Bij veel bedrijven ligt er enorm veel werkkapitaal “vast” in openstaande facturen. In zo’n geval is je eerste winst te behalen in een beter debiteurenbeheer zonder externe financiering.

Hoe verbeter je je werkkapitaal?

Als je merkt dat jouw werkkapitaal verbetering nodig heeft, kun je verschillende stappen ondernemen:

Optimaliseer je voorraad: Analyseer welke producten goed verkopen en welke minder. Voorkom dat geld vastzit in onverkochte voorraad.
Factureer op tijd: Zorg voor een goed factureringsproces om betalingen sneller te ontvangen.
Controleer de kredietwaardigheid: Verminder het risico op wanbetalingen door de kredietwaardigheid van nieuwe klanten te controleren.
Werk met meerdere leveranciers: Dit vergroot jouw flexibiliteit en continuïteit.
Ontdek fiscale mogelijkheden: Onderzoek welke fiscale regelingen je kunnen helpen je werkkapitaal in balans te brengen.
Creëer ruimte voor jezelf: Maak afspraken met leveranciers over betaaltermijnen om financiële ruimte te creëren.
Betaal sneller in ruil voor korting: Als je een positief werkkapitaal hebt, kun je leveranciers sneller betalen in ruil voor kortingen.

Je werkkapitaal verbeteren met Payt

Een goed ingericht debiteurenproces is de sleutel tot een gezond werkkapitaal. Met Payt automatiseer je het volledige opvolgproces van openstaande facturen. Van vriendelijke herinneringen tot formele aanmaning. Je houdt persoonlijk contact, maar wel met een slimme workflow op de achtergrond.

Zo helpt Payt je bij het verbeteren van je werkkapitaal.

Je krijgt 30-50% sneller betaald
Je behoudt goede klantrelaties dankzij duidelijke communicatie
Je krijgt real-time inzicht in je debiteurenpositie
Je werkt slimmer samen met je boekhoudpakket

Kortom: terwijl je boekhouding de status van je werkkapitaal toont, zorgt Payt ervoor dat je het actief verbetert. Ben je benieuwd naar wat Payt voor jou kan betekenen? Download hieronder onze brochure of plan direct een demo in.

Door Aida Kopijn

Aida is expert in debiteurenbeheer bij Payt, bekend om haar nauwkeurigheid en organisatorische passie. Ze zorgt ervoor dat elk proces perfect is geregeld en geoptimaliseerd.