Je kunt heel eenvoudig Payt koppelen aan je KOVnet administratie. De facturen uit KOVnet worden automatisch ingeladen in Payt. Daarna wordt automatisch een opvolgtraject gestart waarbij je volledig de controle hebt over het proces.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie
Kies je land
Maandelijks verwerken we 240.000+ facturen voor de kinderopvang.
De voordelen van de koppeling tussen
KOVnet en Payt
Automatische koppeling
Betalingsregeling
Wanneer jouw debiteur de openstaande factuur niet kan betalen, kun je heel eenvoudig en efficiënt een betalingsregeling treffen en bewaken.
Persoonlijk contact
Een geautomatiseerd debiteurenbeheer mét behoud van persoonlijk contact met jouw debiteur. In het factuurportaal van Payt kun je de dialoog aangaan per factuur. Hierdoor zorgt Payt voor een beter betaalgedrag.
Automatiseer je facturatie en debiteurenbeheer met de slimme koppeling van KOVnet
Met de slimme factuurkoppeling tussen KOVnet en Payt besparen kinderopvangorganisaties zeeën van tijd op hun administratie. Zodra de maandelijkse opvangfacturen in KOVnet zijn gegenereerd en verzonden, zorgt de automatische ‘Mail & Herken’ integratie ervoor dat de facturen direct en veilig naar Payt worden doorgestuurd.
Vanaf dat moment neemt de software van Payt het over. De gegevens worden vlekkeloos herkend en facturen worden automatisch verstuurd, inclusief een handige iDEAL-betaallink of QR-code. Blijft een betaling uit? Dan start Payt een vriendelijk, op maat gemaakt en geautomatiseerd herinneringstraject. Handmatig gegevens overtypen of zelf achter openstaande posten aanbellen is daarmee definitief verleden tijd.
De voordelen op een rij:
- Tijdbesparing: Volledig automatische doorstroom van facturen vanuit KOVnet naar Payt.
- Foutloos: Geen handmatige invoer of tikfouten meer dankzij slimme dataherkenning.
- Snellere betalingen: Ouders betalen sneller en makkelijker, en herinneringen gaan automatisch.
Over KOVnet
KOVnet is dé complete, cloudgebaseerde softwareoplossing voor de kinderopvangbranche. Of het nu gaat om een kinderdagverblijf (KDV), buitenschoolse opvang (BSO) of peuterspeelzaal; KOVnet biedt een gebruiksvriendelijk totaalpakket waarmee de gehele organisatie kan worden aangestuurd.
Van een overzichtelijke kindplanning, roosters en urenregistratie tot aan de facturatie en rapportages: KOVnet brengt alles samen in één systeem. Daarnaast beschikt KOVnet over een uitgebreid ouderportaal en een handige Ouderapp. Hiermee kunnen ouders eenvoudig extra dagen aanvragen, afmeldingen doorgeven en op de hoogte blijven van de belevenissen van hun kind door middel van foto’s en berichtjes.
Het doel van KOVnet is om de administratieve rompslomp in de kinderopvang drastisch te verlagen. Door open te staan voor slimme koppelingen met krachtige tools zoals Payt en diverse boekhoudpakketten, zorgen ze ervoor dat directies en pedagogisch medewerkers niet bezig hoeven te zijn met papierwerk. Zo blijft er meer tijd over voor wat écht belangrijk is: de zorg en ontwikkeling van de kinderen.
Daarbij laten ze je nooit aan je lot over. Persoonlijke aandacht en bereikbaarheid staan bij er centraal. Ze zijn er dan ook ontzettend trots op dat ze een echte 5-sterren service bieden, wat wordt bekroond met meer dan 107 5-sterren reviews op Google!
Aan de slag met Payt?
Plan een demo met Thymen.
Thymen Osinga
AdviseurVeelgestelde vragen over koppelen met Payt
Dat is zeker mogelijk, we helpen je graag op weg. Plan hier een demo in met onze adviseur.
De ervaring leert dat Payt niet meer tijd in beslag neemt dan wanneer je nota’s via een factoraar gaan. We laten je dit graag zien. Plan hier een online demo in met onze adviseur.
We koppelen met nagenoeg alle boekhoudpakketten, zie voor een volledig overzicht onze integratiepagina.
Staat je vraag er niet tussen? Plan een online demo in.
