Wat zijn crediteuren?

Een crediteur is een leverancier of partij bij wie je iets koopt en aan wie je nog moet betalen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om een leverancier die goederen of diensten heeft geleverd op factuur en nog niet is betaald. Crediteuren zijn een essentieel onderdeel van de bedrijfsadministratie, omdat ze invloed hebben op de cashflow en liquiditeit van je onderneming.

Het goed beheren van crediteuren helpt om overzicht te houden over openstaande verplichtingen en te zorgen dat betalingen op tijd worden gedaan. Hierdoor voorkom je betalingsachterstanden en behoud je een sterke financiële positie.

Inhoudsopgave

1. Verschil tussen crediteuren en debiteuren
2. Waar staan crediteuren op de balans? 
3. Hoe bereken je crediteuren?
4. Optimaliseer je crediteurenbeheer met Payt
5. Veelgestelde vragen over crediteuren

Verschil tussen crediteuren en debiteuren

Debiteuren en crediteuren worden vaak door elkaar gehaald, maar ze vertegenwoordigen tegengestelde transacties:

• Crediteuren betekenis: partijen aan wie jouw bedrijf nog geld moet betalen. Dit zijn schulden die onder de passiva vallen.
• Debiteuren betekenis: klanten die jouw bedrijf nog moeten betalen. Dit zijn vorderingen die onder de activa vallen.

Bijvoorbeeld: je koopt kantoorartikelen bij een leverancier op rekening. Jij bent dan de crediteur, omdat je nog een bedrag moet betalen. Aan de andere kant, als je zelf een factuur verstuurt naar een klant die nog moet betalen, dan is die klant jouw debiteur. Dit onderscheid is belangrijk voor een correcte boekhouding en financiële planning.

Bekijk ons artikel over het verschil tussen debiteuren en crediteuren voor een uitgebreide uitleg.

Waar staan crediteuren op de balans?

Op een balans worden crediteuren onder passiva geregistreerd, omdat ze openstaande schulden van een bedrijf vertegenwoordigen. In de boekhouding worden crediteuren onderverdeeld in twee categorieën:

• Kortlopende crediteuren (kortlopende schulden): Schulden die binnen 12 maanden moeten worden betaald, zoals leveranciersfacturen en kortlopende leningen.
• Langlopende crediteuren (langlopende schulden): Schulden met een looptijd van langer dan één jaar, zoals bedrijfsleningen en langlopende leaseovereenkomsten.

Hoe bereken je crediteuren?

Het berekenen van de totale crediteurenpositie is essentieel voor een goed financieel overzicht.

De formule hiervoor is: Crediteuren = ontvangen facturen – reeds betaalde bedragen.

Voorbeeld:

Stel dat je bedrijf in een maand verschillende facturen van leveranciers ontvangt voor een totaalbedrag van € 25.000. Van dit bedrag heb je al € 8.000 betaald.

€ 25.000-€ 8.000 = € 17.000

De € 17.000 is het bedrag dat je als bedrijf dan nog moet voldoen.

Optimaliseer je crediteurenbeheer met Payt

Door gebruik te maken van Payt kun je crediteuren en debiteuren efficiënt beheren, waardoor je bedrijf financieel sterker wordt. We hebben de voordelen voor je op een rij gezet:

• Automatische factuurverwerking, hierdoor heb je altijd overzicht over openstaande betalingen.
• Betere communicatie met leveranciers, door duidelijke herinneringen en betalingen op tijd te regelen.
• Snellere verwerking van facturen, door integratie met jouw boekhoudsoftware.
• ISO 27001 certificering, zorgt ervoor dat je administratie en financiële gegevens optimaal beveiligd zijn tegen datalekken en fraude.

Door Payt te gebruiken bespaar je tot 80% van je tijd op administratie en zorg je ervoor dat je facturen 30% sneller betaald worden.

Bekijk op deze pagina hoe Payt je crediteurenbeheer kan optimaliseren.

Veelgestelde vragen over crediteuren

Wat is een crediteurenbetaling?

Een crediteurenbetaling is een betaling die een bedrijf doet aan een leverancier of dienstverlener voor een ontvangen factuur.

Crediteuren worden gecontroleerd door regelmatig openstaande facturen te vergelijken met ontvangen goederen en diensten, en door het saldo in de boekhouding up-to-date te houden.

Hoe schuif je crediteuren door naar volgend jaar?

Crediteuren kunnen worden doorgeschoven naar het volgende boekjaar door ze als openstaande verplichtingen in de eindbalans op te nemen en in de administratie correct te verwerken.

Hoe lang moet je inkoopfacturen van crediteuren bewaren?

Volgens de Nederlandse wetgeving moeten inkoopfacturen minimaal 7 jaar bewaard blijven voor belastingcontrole en bedrijfsadministratie.

Is crediteur een inkooppost?

Nee, een crediteur is een partij aan wie je geld verschuldigd bent, terwijl inkoop verwijst naar de aankoop van goederen of diensten.