Het woord ‘invoice’ is een Engels woord; de Nederlandse vertaling is ‘factuur’. Het is een document dat je verstuurt naar een klant nadat je een product hebt geleverd of een dienst hebt uitgevoerd.
Inhoudsopgave:
Meer controle en minder werk. Ook in jouw branche.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie
Kies je land
Wat staat er op een invoice?
Een invoice bevat alle belangrijke informatie die nodig is voor een correcte betaling. Hieronder zie je wat op een factuur hoort te staan volgens de Nederlandse richtlijnen
- Je bedrijfsgegevens: naam, adres, KVK-nummer en btw-nummer.
- Gegevens klant: naam en adres van de afnemer.
- Factuurnummer: dit moet een uniek nummer zijn.
- Factuurdatum: dit is de verzenddatum.
- Omschrijving van de geleverde diensten of producten.
- Bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het bedrag inclusief btw.
- Betaaltermijn en betaalgegevens.
Een goed opgestelde invoice voorkomt verwarring bij je klant en zorgt ervoor dat je sneller betaald krijgt. Daarom is het belangrijk om professioneel en overzichtelijk te factureren.
Bekijk de factuurvereisten-pagina voor meer informatie.
Wat is de betekenis van invoice number?
De Engelse vertaling van ‘factuurnummer’ is ‘invoice number’. Dit is een uniek nummer dat je toewijst aan elke invoice die je verstuurt. Dit zorgt ervoor dat je zowel in je eigen administratie als bij je klant de transactie eenvoudig kunt terugvinden.
Een invoice number:
- Moet uniek zijn
- Helpt bij het opvolgen van betalingen
- Is verplicht in je boekhouding
Gebruik bijvoorbeeld een combinatie van jaartal, klantcode of oplopend nummer. Bijvoorbeeld: INV2024-001.
Automatiseer het opvolgen van je invoices met Payt
Het versturen van invoices is één ding, maar het opvolgen ervan kost vaak veel tijd. Met Payt automatiseer je het volledige proces na het versturen van je factuur. Denk aan herinneringen en aanmaningen.
Met de software van Payt:
- Verstuur je automatische herinneringen in jouw eigen tone of voice
- Krijg je inzicht in wie de invoice heeft betaald
- Voeg je eenvoudig een betaallink toe voor snellere betaling
- Koppel je moeiteloos met je boekhoudsysteem
Zo zorg je ervoor dat je minder tijd kwijt bent aan administratie en sneller over je geld beschikt. Bovendien behoud je het persoonlijke contact met je klant, ook als de betaling uitblijft.
