Waarom wordt Peppol verplicht in België?
Vanaf 2026 wordt Peppol verplicht in België voor elektronische facturatie voor alle b2b-transacties. Dat betekent dat bedrijven hun facturen via het Peppol-netwerk moeten versturen in plaats van via e-mail of post. Peppol e-invoicing is een gestandaardiseerde manier van factureren, waarbij facturen digitaal worden uitgewisseld tussen softwarepakketten, zonder tussenkomst van pdf’s of manuele verwerking. Dit is overigens al verplicht voor b2g-transacties sinds 1 maart 2024.
Peppol staat voor “Pan-European Public Procurement Online” en wordt in heel Europa en daarbuiten steeds vaker ingezet als standaard voor veilige en efficiënte e-facturatie. In Nederland wordt Peppol ook steeds vaker ingezet voor elektronische facturatie.
Wat is het Peppol-netwerk?
Het Peppol-netwerk is een beveiligd, internationaal systeem voor het versturen en ontvangen van elektronische documenten zoals facturen, bestellingen en creditnota’s. Het netwerk is gebaseerd op open standaarden en zorgt ervoor dat documenten op een veilige, gestructureerde manier aankomen bij de juiste ontvanger.
Je verstuurt een Peppol-factuur niet rechtstreeks naar de klant, maar via een zogenaamd Peppol access point. Dit is een toegangspoort naar het netwerk. Zowel verzender als ontvanger moeten aangesloten zijn op zo’n access point. Dankzij deze infrastructuur verloopt het facturatieproces sneller, veiliger en zonder fouten door manuele invoer.
