Bespaar tijd én geld met Qics en Payt

Start direct Plan een demo

De voordelen van de koppeling tussen Qics en Payt

Automatische koppeling

Automatische en bovendien eenvoudige koppeling tussen Qics en Payt.

Flexibele workflow

Flexibele workflow voor klantspecifieke opvolging en herinneringsprocedures.

Communicatie

Eenvoudig berichten uitwisselen met je klanten via het factuurportaal in Payt.

Over de koppeling

Geen stress meer over openstaande facturen

Met de integratie van de software van Qics en Payt is het mogelijk om de aangemaakte facturen vanuit Qics via je boekhoudpakket door te zetten naar Payt. Een andere optie is om het gehele facturatieproces via Payt te doen, dus vanaf de eerste factuur tot de laatste aanmaning. Payt neemt vervolgens het debiteurenbeheer over en start indien nodig een (pre)incassotraject. In Payt stel je simpelweg eenmalig in na hoeveel weken je geautomatiseerde herinneringen wilt versturen. Door de koppeling met je bank wordt automatisch gecontroleerd of de betaling is voldaan binnen de aangegeven betaaltermijn. En is dat niet het geval, dan verstuurt Payt dus de door jou ingestelde herinneringen.

Je boekhoudsoftware houdt de betaalstatus bij en Payt doet het verdere werk. Bovendien mag je de bij je klant in rekening gebrachte incassokosten zelf houden. Er wordt je dus veel werk automatisch uit handen genomen. En: je communiceert heel eenvoudig met klanten over (openstaande) facturen via een online dossier waar zowel jij als de klant op in kan loggen en kunt reageren. Wel zo prettig! Alle klanten van Qics kunnen de integratie met Payt eenvoudig (en gratis) activeren.

Over Qics

Qics heeft slimme SaaS-oplossingen voor planning, urenregistratie, facturatie en business intelligence. QicsMilestones is de norm in verschillende branches als het gaat om het optimaliseren van bedrijfsprocessen, zoals het plannen, uren registreren en het factureren. Assist Planner kan worden ingezet door organisaties die hulp bij het huishouden of flexibel werk in de zorg bieden. En met QicsDashboards kun je binnen een paar klikken gebruikmaken van de kracht van PowerBI in combinatie met de gegevens uit je eigen Exact-administratie. Het doel van Qics is om op een vlotte en efficiënte wijze alle stappen, van het vastleggen van een nieuwe opdracht tot en met de facturatie of de verloning, te kunnen doorlopen.

Een greep uit onze klanten die vertrouwen op Payt

"Het hele factuurtraject, van factuur verzending tot herinneringen tot incasso, wordt verzorgd door Payt. Het fijne hierbij is dat je – ondanks dat het proces geautomatiseerd is – nog veel controle hebt over elke stap."

Jasper van Hattem Business Analyst

80%

van de herinneringen wordt binnen 24 uur betaald

"Na het in gebruik nemen van de software van Payt bestaat het team nog maar uit één persoon op debiteuren waarbij het hooguit 0,3 FTE per week kost om het beheer uit te voeren."

Thom van Ommen Finance & HR