Wat is Payt en hoe helpt het jouw organisatie vooruit?

Elke factuur wordt op vaste momenten automatisch opgevolgd met een vriendelijke herinnering of aanmaning. Jij bepaalt het tempo en de toon.

Via het klantportaal kunnen klanten eenvoudig contact opnemen, betaalafspraken maken of vragen stellen. Alle communicatie wordt centraal opgeslagen.

Met Payt kun je jouw klanten de volgende betaalmethoden aanbieden: iDEAL, QR-code, PayPal, creditcard, automatische incasso en Bancontact.

In Payt kun je eenvoudig een betalingsregeling treffen. Dit kan zowel geïnitieerd worden door jou als door je klant. Je stelt een minimumbedrag in en de opvolging gaat, net zoals bij de facturen en herinneringen, geheel automatisch. De betalingsregeling kan op elk gewenst moment in- en uitgeschakeld worden.

Door middel van de integratie van GraydonCreditsafe heb je meer inzicht in de kredietwaardigheid van jouw klanten. Je kunt zo bijvoorbeeld een gesprek initiëren om met een klant heldere afspraken te maken op basis van de kredietwaardigheid.

Het elektronisch versturen van facturen en het elektronisch ontvangen en verwerken van deze factuur door de ontvanger, is iets anders dan het versturen en ontvangen van pdf-facturen. Het uitwisselen van e-facturen zorgt voor een snelle verwerking van gegevens, minder fouten en een aanzienlijke kosten- en tijdbesparing.

Door de interne notitie functie van Payt kan elke collega eenvoudig aantekeningen maken op een specifieke factuur of bij een klant. Wanneer een collega afspraken maakt met een debiteur, kan dit makkelijk worden vastgelegd. Zo heeft een andere collega de details direct beschikbaar. Ook is het mogelijk om taken aan jezelf of aan een collega toe te wijzen.

SmartCollect voegt een slimme tussenfase toe vóór je een extern incassotraject start. Dankzij geautomatiseerde workflows en klantvriendelijke communicatie in de herinneringen wordt gemiddeld 65% van de openstaande facturen alsnog betaald, volledig in eigen beheer en compliant. Dit verlaagt frictie en voorkomt reputatieschade. Dit bieden we aan voor €19.95 per opdracht.

De AI-functionaliteiten binnen Payt zijn ontwikkeld om jouw debiteurenbeheer slimmer, sneller en effectiever te maken. Door routinetaken te automatiseren, houd jij tijd over voor de zaken die echt aandacht vragen. Dit zijn de belangrijkste AI-toepassingen die je vandaag al kunt inzetten in Payt:

• Betaalvoorspelling
  Op basis van historisch betaalgedrag en duizenden datapunten voorspelt onze AI wanneer een factuur waarschijnlijk wordt betaald. Zo krijg je nauwkeuriger inzicht in je cashflow en weet je precies wanneer je actie moet ondernemen.
• Slimme labelfunctie
  Onze AI herkent patronen in communicatie, betalingsgedrag en klantkenmerken. Vervolgens labelt het systeem automatisch jouw debiteuren, zodat je sneller kunt segmenteren en gerichte acties kunt uitvoeren. Denk aan het onderscheiden van structurele laatbetalers of klanten die vaak om betalingsregelingen vragen.

Wat zit er nog aan te komen?

• AI-werker voor opvolging
  De AI-werker belt jouw debiteuren automatisch op wanneer een factuur onbetaald blijft. Deze digitale collega handelt het gesprek professioneel af, met een vriendelijke en duidelijke toon. Jij hoeft dus zelf geen tijd meer te besteden aan telefoontjes over achterstallige betalingen, terwijl je klant toch persoonlijk wordt benaderd.

Meer weten over hoe AI jouw werk uit handen neemt? Bekijk de mogelijkheden op onze artificial intelligence pagina.