Het elektronisch versturen van facturen en het elektronisch ontvangen en verwerken van deze factuur door de ontvanger, is iets anders dan het versturen en ontvangen van PDF facturen. Het uitwisselen van e-facturen zorgt voor een snelle verwerking van gegevens, minder fouten en een aanzienlijke kosten- en tijdbesparing.
Wat is e-facturatie?
E-facturatie (of e-factureren) is het proces waarbij facturen volledig digitaal worden verzonden, ontvangen en verwerkt in een gestandaardiseerd elektronisch formaat, zoals UBL (Universal Business Language) of XML. Hierbij worden de factuurgegevens direct in de administratie- of boekhoudsoftware van de ontvanger ingelezen, zonder dat handmatige invoer of controle van gegevens nodig is. Payt verstuurt de e-facturen automatisch én volgt daarna de openstaande facturen geautomatiseerd op.
Peppol netwerk
Om e-facturen eenvoudig met elkaar te kunnen delen, is een aansluiting op het Peppol-netwerk nodig. Via Peppol (Pan-European Public Procurement Online) boek je facturen elektronisch en automatisch in het boekhoudprogramma van je debiteur in. Payt werkt voor de verwerking van elektronische facturen via het Peppol-netwerk samen met eConnect.
