Met behulp van AI kun je als organisatie méér werk verzetten met een kleiner, hooggekwalificeerd team. De AI-functionaliteiten binnen Payt zijn ontworpen om jouw werk eenvoudiger te maken. De AI-modules worden doorlopend doorontwikkeld en uitgebreid. Hieronder de opties die nu al beschikbaar zijn.
Betaalvoorspelling
Wil je weten wanneer een factuur waarschijnlijk betaald gaat worden? Dat kan met de ‘betaalvoorspellingsmodule’ van Payt. AI kan enorme hoeveelheden data verwerken en daar een voorspellingsmodel voor maken. Op basis van deze voorspelling kun je zelf actie ondernemen, denk hierbij aan:
- Herinneringen eerder of juist later versturen
- Versneld schakelen bij risicovolle facturen
- Proactief contact opnemen met je debiteur
Rapportages (bèta)
Jouw data, jouw inzichten. We ontwikkelen een nieuwe rapportagepagina waarop je zelf een dashboard samenstelt met de rapportages die voor jou relevant zijn. Pas grafieken en rapportageblokken (widgets) aan en stel vragen aan de copilot om meer inzicht te krijgen in je data. Een nuttige rapportage gevonden? Zet deze eenvoudig vast op je dashboard. Zo heb je de inzichten die jouw werk makkelijker maken altijd bij de hand.
Automatisch afletteren via PSD2
Je hoeft niet meer zelf te puzzelen welke betaling bij welke factuur hoort, dat doet AI automatisch voor je. Binnenkomende betalingen worden automatisch gematcht aan de juiste openstaande factuur, ook als omschrijvingen onvolledig zijn of betalingen afwijken van het exacte factuurbedrag. Het resultaat is een actueel en betrouwbaar overzicht van je debiteurenpositie, zonder handmatig zoekwerk.
Labelen
Elke dag komen er duizenden berichten binnen bij onze klanten. AI helpt deze berichten automatisch te labelen, zo kun je sneller sorteren, archiveren of opvolgen. Denk bijvoorbeeld aan labels zoals:
- Vragen over facturen
- Verzoeken tot betalingsregelingen
- Bevestigingen van betalingen
Je vraagt de bovenstaande modules aan via de servicedesk.
Betalingsregeling automatiseren
Wanneer een debiteur een bericht stuurt met een vraag over een betalingsregeling labelt AI dit bericht. Zo kun je eenvoudig dit soort aanvragen wegwerken. Wil je geautomatiseerd een betalingsregeling afspreken met je klant? Neem dan contact met ons op voor een juiste inrichting.
PDF parsing: documenten automatisch verwerken
Niet alle communicatie van je debiteuren verloopt gestructureerd. In plaats van zelf alles uit een PDF over te nemen, leest de software het voor je en vult het automatisch in. Dat versnelt de verwerking ervan aanzienlijk en vermindert de kans op fouten die ontstaan bij handmatige invoer.
AI-werker: de bel-assistent die onzichtbare obstakels wegneemt
Het gebeurt steeds vaker: een verzonden factuur komt niet aan omdat deze in de spamfolder van de klant belandt. Dat vertraagt de betaling onnodig. Met de AI-werker van Payt los je dit gemakkelijk op. De AI-werker belt de klant op en helpt bij het terugvinden van de e-mail én zorgt dat jouw e-mailadres wordt gewhitelist zodat toekomstige facturen meteen in de inbox binnenkomen.
- Bevestigen dat een e-mail is ontvangen
- Helpen bij het whitelisten
- Bijzonderheden uit het telefoongesprek worden als notitie op je dashboard weergegeven
