Meer controle en minder werk. Ook in jouw branche.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie.
Snelle en veilige factuurafhandeling voor elke organisatie
De debiteurentermijn is een belangrijke graadmeter voor de gezondheid van je cashflow. Het geeft inzicht in hoe lang je gemiddeld op betaling van je facturen moet wachten.
In dit artikel leggen we uit wat een debiteurentermijn is, hoe je deze berekent en hoe je deze termijn effectief kunt verkorten.
Inhoudsopgave:
De debiteurentermijn geeft aan hoeveel dagen het gemiddeld duurt voordat jouw klanten hun openstaande facturen betalen. Deze termijn, ook wel bekend als gemiddelde debiteurentermijn, wordt vaak gebruikt door ondernemers, financiële afdelingen en accountants om te bepalen hoe gezond het debiteurenbeheer is.
Een korte debiteurentermijn betekent dat je snel over je geld beschikt. Een langere termijn kan wijzen op risico’s in het incassoproces of onvoldoende grip op je debiteuren.
Een goede berekening van de debiteurentermijn helpt je om tijdig in te grijpen als klanten te laat betalen. Je kunt de debiteurentermijn berekenen met de volgende formule:
Debiteurentermijn = (Gemiddeld debiteurensaldo / Jaaromzet op rekening) × 365 dagen
Een voorbeeld: je hebt een gemiddeld openstaand debiteurensaldo van € 50.000 en een jaaromzet op rekening van € 300.000. Dan is de berekening als volgt:
(€ 50.000 / € 300.000) × 365 = 60,83 dagen
Je gemiddelde debiteurentermijn is in dit geval 61 dagen. Dat betekent dat je gemiddeld ruim twee maanden wacht op betaling. Het is een belangrijke KPI die je structureel moet monitoren.
Een korte debiteurentermijn zorgt voor:
In veel sectoren wordt een termijn van 30 tot 45 dagen als gezond beschouwd. Ligt jouw debiteurentermijn structureel hoger? Dan is het tijd om naar je processen te kijken.
Laat vanaf het eerste contact met je klant weten welke betalingstermijnen je hanteert. Zet dit duidelijk in je offerte en factuur.
Een snelle en foutloze facturatie verkleint de kans op vertraging. Met automatische herinneringen houd je klanten scherp en verkort je je debiteurentermijn.
Gebruik rapportages om inzicht te krijgen in je openstaande posten en trends in betaalgedrag. Zo kun je snel schakelen bij betalingsachterstanden.
Overweeg om korting te geven bij betaling binnen een bepaald aantal dagen. Een simpele prikkel kan het verschil maken.
Voorkomen is beter dan genezen. Controleer voordat je aan een opdracht begint of een klant betrouwbaar is. Zo verklein je het risico op uitblijvende betalingen.
Handmatig herinneren, bellen en controleren kost veel tijd. Met Payt automatiseer je het volledige proces rondom facturatie en opvolging. Je bespaart niet alleen tijd, maar verkort je ook aantoonbaar je debiteurentermijn met 30 tot 50%.
Onze software verstuurt automatisch heldere betalingsherinneringen, biedt klanten de mogelijkheid om eenvoudig online te betalen en houdt je op de hoogte via overzichtelijke dashboards. Je behoudt zelf de regie: jij bepaalt wanneer je ingrijpt, Payt zorgt voor de rest.
Ben je benieuwd naar de voordelen van Payt? Download hieronder onze brochure of plan direct een demo in.
Ontdek hoe Payt werkt en wat het jouw organisatie écht oplevert.
5.000+ downloads | Leestijd: <5 minuten
Ontdek hoe je sneller en beter betaald krijgt met Payt.
2.000+ downloads | Leestijd: <5 minuten
Ontdek hoe je sneller betaald krijgt met Payt.
400+ downloads | Leestijd: <4 minuten
Ontdek waarom meer dan 700 mondzorgpraktijken al zijn overgestapt naar Payt.
2.000+ downloads | Leestijd: <5 minuten
Dat verschilt per branche, maar tussen de 30 en 45 dagen wordt als gezond beschouwd.
Zorg voor duidelijke voorwaarden, automatiseer je facturatie en houd goed overzicht. Gebruik software zoals Payt om dit proces efficiënter te maken.
De betaaltermijn is de afgesproken periode waarin een klant moet betalen. De debiteurentermijn is het daadwerkelijke gemiddelde aantal dagen dat klanten erover doen.
Je bespaart tijd, krijgt sneller betaald en vermindert fouten. Met Payt houd je grip op het proces en verhoog je de klanttevredenheid.
De debiteurenstand is het totaalbedrag aan openstaande facturen dat je op een bepaald moment nog van je klanten (debiteuren) moet ontvangen. Met andere woorden: het is het bedrag dat jouw klanten jou nog schuldig zijn voor geleverde producten of diensten op rekening.
Voorbeeld:
Stel dat je op 1 september € 25.000 aan openstaande facturen hebt waarvan de betalingstermijn nog niet is verstreken of nog niet is voldaan. Dan is jouw debiteurenstand op 1 september € 25.000.
