Wettelijke betalingstermijn factuur voor MKB, ZZP en particulieren

Een wettelijke betalingstermijn is de maximale termijn waarbinnen een factuur betaald moet worden, zoals vastgelegd in de wet. Deze termijn geldt tussen bedrijven onderling, maar ook tussen bedrijven en consumenten of overheidsinstellingen. Het doel van deze regels is om de betaalafspraken duidelijker te maken en betalingsachterstanden te voorkomen.

In dit artikel lees je wat de wettelijke betalingstermijn is volgens de meest actuele wetgeving van 2025.

Inhoudsopgave:

1. Wat is een wettelijke betalingstermijn?
2. Voor wie geldt de wettelijke betalingstermijn?
3. Uitzonderingen op de wettelijke betalingstermijn
4. Wat zijn de gevolgen van te late betaling?
5. Hoe kun je zorgen dat de facturen op tijd betaald worden?
6. Voorbeeld van een betalingstermijn op een factuur
7. Met Payt krijg je sneller betaald en houd je grip op je cashflow
8. Veelgestelde vragen over betalingstermijnen

Wat is een wettelijke betalingstermijn?

Een betalingstermijn is de periode waarbinnen een klant de tijd heeft om een factuur te voldoen, gerekend vanaf de factuurdatum. In veel gevallen spreken bedrijven met klanten zelf een termijn af, bijvoorbeeld 14 of 30 dagen. Maar als er geen afspraken zijn gemaakt, geldt de wettelijke betalingstermijn.

Wettelijke kader: vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek

De wettelijke betalingstermijn is vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek. Voor overeenkomsten tussen bedrijven onderling geldt standaard een termijn van 30 dagen. Dit is geregeld in artikel 6:119a BW. Tussen bedrijven en overheden is de termijn vaak ook 30 dagen, tenzij anders overeengekomen en gemotiveerd. Voor consumenten bestaat geen algemene wettelijke termijn, maar hier geldt de redelijkheid en billijkheid – een ondernemer moet duidelijk communiceren over de betalingstermijn. (Wetten overheid, 2025).

Betalingstermijnen mogen niet langer zijn dan 60 dagen. Dit kan alleen als er bewijs is dat het geen nadelen met zich meebrengt voor de koper en de verkoper. Hierdoor worden de betaalachterstanden in het zakelijke verkeer tegengegaan. (Bestrijding van Betalingsachterstand in het Zakelijk Verkeer | EUR-Lex, 2016).

Het verschil tussen betalingstermijn en wettelijke betalingstermijn

Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen een contractueel afgesproken betalingstermijn en de wettelijke betalingstermijn. Als beide partijen bijvoorbeeld een betalingstermijn van 45 dagen zijn overeengekomen, dan geldt die termijn. Maar ontbreekt zo’n afspraak? Dan grijpt de wet automatisch in en geldt de standaard van 30 dagen.

Let op: in sommige gevallen mag een langere betalingstermijn worden afgesproken, maar alleen als dit niet onbillijk is ten opzichte van de schuldeiser. Grote bedrijven mogen kleinere leveranciers bijvoorbeeld niet dwingen akkoord te gaan met een onredelijk lange termijn.

Voor wie geldt de wettelijke betalingstermijn?

De wettelijke betalingstermijn is van toepassing op verschillende soorten debiteuren en crediteuren. Toch zijn er per doelgroep net andere regels of aandachtspunten. Dit overzicht helpt je snel begrijpen wat voor wie geldt.

Wettelijke betalingstermijn per doelgroep:

(Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), 2022).

Uitzonderingen op de wettelijke betalingstermijn

Hoewel de wet duidelijke richtlijnen biedt, zijn er situaties waarin je mag afwijken van de standaardtermijn. Wel gelden hier duidelijke grenzen voor.

Wanneer mag je afwijken?

• Als er schriftelijk een andere termijn is overeengekomen.
• Als beide partijen expliciet akkoord zijn met een langere termijn.
• Als de afgesproken termijn niet als onbillijk wordt beschouwd voor de schuldeiser.

Maximaal toegestane afwijkingen

• Tussen bedrijven onderling: maximaal 60 dagen, tenzij aangetoond kan worden dat een langere termijn redelijk is.
• Tussen grote ondernemingen en mkb/zzp’ers: maximaal 60 dagen. Langere termijnen zijn niet toegestaan zonder zwaarwegende reden.
• Tussen bedrijven en overheden: afwijken van de 30 dagen is wettelijk vrijwel uitgesloten.

Let op: Wordt er wél een langere termijn opgelegd door een grotere partij zonder onderbouwde reden? Dan kan dit ongeldig zijn en is de betaling alsnog na 30 dagen verschuldigd.

(Wetten overheid, 2025).

Wat zijn de gevolgen van te late betaling?

Wanneer een factuur niet binnen de afgesproken of wettelijke betalingstermijn wordt voldaan, kan dat serieuze financiële en juridische gevolgen hebben voor zowel de debiteur als de schuldeiser. De belangrijkste consequenties zijn: wettelijke rente, incassokosten en mogelijk juridische stappen.

Wettelijke rente (met actuele percentages)

Als een klant niet op tijd betaalt, mag je wettelijke rente in rekening brengen. Deze rente compenseert het feit dat jij jouw geld later ontvangt dan afgesproken. Er zijn twee soorten wettelijke rente:

• Wettelijke rente voor handelstransacties (B2B):
  Dit geldt voor transacties tussen bedrijven of tussen bedrijven en overheden.
  Actueel percentage per januari 2025: 11,15% per jaar.
• Wettelijke rente voor niet-handelstransacties (B2C):
  Dit geldt voor consumenten.
  Actueel percentage per januari 2025: 6,0% per jaar.

De rente wordt gerekend vanaf de dag ná het verstrijken van de betalingstermijn, over het openstaande bedrag.

(Ministerie van Algemene Zaken, 2024).

Incassokosten (staffel en regels)

Naast rente mag je ook incassokosten rekenen bij een te late betaling. Deze kosten zijn bedoeld als vergoeding voor de moeite die je moet doen om de betaling alsnog binnen te krijgen. De hoogte van de kosten is wettelijk bepaald via een staffel:

Let op: voordat je incassokosten mag rekenen aan consumenten, ben je verplicht eerst een kosteloze betalingsherinnering te sturen met een termijn van 14 dagen om alsnog zonder kosten te betalen. (Ministerie van Algemene Zaken, 2024a).

Juridische stappen en verplichtingen

Wanneer betaling na herinneringen, aanmaningen en eventuele incassomaatregelen nog steeds uitblijft, kun je overgaan tot juridische stappen:

• Dagvaarden via de kantonrechter om betaling af te dwingen
• Vonnis aanvragen om bijvoorbeeld beslag te laten leggen
• Samenwerken met een deurwaarder voor formele invordering

Let op: in een gerechtelijke procedure moet je kunnen aantonen dat je het facturatieproces correct hebt gevolgd (bijvoorbeeld het sturen van een correcte factuur en herinneringen).

Hoe zorg je dat facturen op tijd betaald worden?

Een goede betalingstermijn is pas effectief als je zorgt dat klanten zich eraan houden. Gelukkig kun je zelf veel doen om het risico op te late betalingen te verkleinen. Met duidelijke afspraken, slimme opvolging en ondersteuning van de juiste tools houd je grip op je debiteuren.

Stel heldere betaalvoorwaarden op

Begin bij het begin: duidelijke betaalvoorwaarden. Zet op elke factuur:

• De betalingstermijn (bijvoorbeeld: “binnen 14 dagen na factuurdatum”)
• Wat er gebeurt bij te late betaling (rente of kosten)
• Hoe de klant kan betalen

Communiceer deze voorwaarden ook vooraf, bijvoorbeeld in een offerte of overeenkomst. Zo voorkom je onduidelijkheid én discussies achteraf.

Stel automatische herinneringen en aanmaningen in

Veel bedrijven wachten te lang met het sturen van herinneringen. Terwijl juist een tijdige en consequente opvolging de kans op betaling vergroot. Denk aan:

• Een vriendelijke reminder kort na de vervaldatum
• Een formele aanmaning enkele dagen later
• Uiteindelijk de aankondiging van incassomaatregelen.

Het automatisch plannen van deze momenten zorgt voor consistentie en rust in je administratie.

Gebruik van een debiteurenbeheer software zoals Payt

Als je veel facturen verstuurt, kan het opvolgen van openstaande betalingen behoorlijk tijdrovend zijn. Een debiteurenbeheer software helpt je om dit proces te stroomlijnen en voorkomt dat herinneringen blijven liggen.

Met een oplossing zoals die van Payt kun je:

• Automatisch herinneringen en aanmaningen versturen op vooraf ingestelde momenten
• Klanten de mogelijkheid geven om direct contact op te nemen of een betalingsregeling aan te vragen
• Realtime inzicht krijgen in welke facturen zijn betaald en welke nog openstaan

Een voorbeeld? Als je op de 1e van de maand factureert, kan er automatisch een herinnering worden verstuurd op de 14e, gevolgd door een aanmaning op de 21e, volledig volgens jouw instellingen. Zo blijft het proces persoonlijk en efficiënt.

Dat bespaart je tijd en vergroot de kans op tijdige betalingen.

Voorbeeld van een betalingstermijn op een factuur

Een duidelijke betalingstermijn op je factuur helpt om misverstanden te voorkomen en zorgt ervoor dat klanten weten waar ze aan toe zijn. De betalingstermijn hoort daarom altijd helder en eenduidig op de factuur vermeld te staan.

Een correcte factuurregel met een betalingstermijn ziet er bijvoorbeeld zo uit: “Wij verzoeken je vriendelijk om het openstaande bedrag binnen 14 dagen na factuurdatum te voldoen.”

Een andere mogelijkheid zou zijn: “Betalingstermijn: 30 dagen na factuurdatum.”

Afhankelijk van de doelgroep (B2B of B2C) en de afspraken die je hebt gemaakt, kun je deze termijn uiteraard aanpassen. Let erop dat de termijn in lijn is met de wetgeving en algemene voorwaarden.

Waar vermeld je de betalingstermijn op een factuur?

De betalingstermijn kun je het beste opnemen op een duidelijke plek op je factuur. Meestal staat deze onder de factuurgegevens of bij het totaalbedrag. Ook in je algemene voorwaarden en in de offerte is het slim om de termijn te herhalen. Zo is je klant goed geïnformeerd en voorkom je discussies bij te late betaling.

Met Payt krijg je sneller betaald en houd je grip op je cashflow

Effectief debiteurenbeheer draait niet alleen om herinneringen versturen, maar vooral om inzicht, structuur en slimme opvolging. De software van Payt helpt je daarbij. Je automatiseert het volledige proces van factuur tot laatste aanmaning, terwijl jij de controle houdt over de tone of voice.

Door het gebruik van Payt sturen onze klanten actief op een financieel gezond debiteurenbeheer:

• Facturen worden tot wel 40% sneller betaald
• Automatische opvolging wanneer klanten niet betalen
• Bespaar tijd tot wel 80% van je tijd

Meer dan 17.000 gebruikers ervaren dagelijks hoe Payt bijdraagt aan minder zorgen en meer financiële zekerheid.

Wil je meer informatie over onze debiteurenbeheer software? Download hier onze brochure.

Veelgestelde vragen over wettelijke betalingstermijnen