Stap vóór 31 augustus over en profiteer direct van onze gratis overstapservice.

Stap vóór 31 augustus over en profiteer direct van onze gratis overstapservice.

Image
Kies je land

Wat is een SEPA-betaling? Uitleg & voorbeelden

Person
Image

Een SEPA-betaling is een Europese bankoverschrijving waarmee je eenvoudig en snel eurobetalingen doet tussen rekeningen binnen het SEPA-gebied. Dankzij SEPA (Single Euro Payments Area) zijn grensoverschrijdende betalingen net zo gemakkelijk als binnenlandse transacties. Lees hier wat dit betekent voor jouw organisatie.

Inhoudsopgave:

  1. De achtergrond van SEPA: waarom het bestaat
  2. Welke SEPA-betalingen zijn er?
  3. Hoe werkt een SEPA-betaling?
  4. Wat zijn de voordelen van SEPA?
  5. In welke landen werkt SEPA?
  6. Automatische SEPA-betalingen bij Payt
  7. Veelgestelde vragen over SEPA-betalingen

De achtergrond van SEPA: waarom het bestaat

De Single Euro Payments Area (SEPA) is in 2008 opgezet door de Europese Unie om het betalingsverkeer binnen Europa te standaardiseren. Voorheen waren internationale eurobetalingen traag en kostbaar. SEPA maakt daar een einde aan door alle overschrijvingen, incasso’s en betaalpassen in verschillende landen onder één uniform systeem te brengen.

Doel van SEPA:

  • Snellere en goedkopere eurobetalingen binnen Europa
  • Eén set betaalregels voor alle aangesloten landen
  • Eenvoudigere verwerking van salarisbetalingen, abonnementen en facturen

Welke SEPA-betalingen zijn er?

Er zijn twee hoofdvormen van SEPA-betalingen:

TypeUitlegVoorbeelden
SEPA Credit Transfer (SCT)Eenmalige overschrijving in euro tussen twee IBAN-rekeningen binnen het SEPA-gebiedBetaling van een factuur
SEPA Direct Debit (SDD)Automatische incasso op basis van voorafgaande toestemming van de klantAbonnementen, energierekeningen, lidmaatschappen

Hoe werkt een SEPA-betaling?

Een SEPA-betaling doorloopt een gestroomlijnd proces. Hieronder zie je hoe dit werkt:

Voor een SEPA Credit Transfer (eenmalige overboeking):

Image
  1. Je vult de betaalgegevens in: Je voert het IBAN van de ontvanger in, samen met het bedrag en eventueel een omschrijving
  2. Je geeft de opdracht aan je bank: Dit kan via internetbankieren of je boekhoudsoftware
  3. De bank verwerkt de betaling: De betaling wordt gecontroleerd en verzonden via het SEPA-netwerk
  4. Binnen één werkdag ontvangt de begunstigde het bedrag

Voor een SEPA Direct Debit (automatische incasso):

De SEPA Direct Debit staat ook wel bekend als automatische SEPA-betalingen. Bekijk hieronder de infographic die uitlegt hoe dit in zijn werk gaat.

Image
  1. De klant geeft een machtiging: Dit is een schriftelijke of digitale toestemming voor automatische afschrijvingen
  2. Je dient de incasso in bij je bank: Met de machtiging en klantgegevens initieer je de incasso
  3. De bank van de klant voert de incasso uit: Het bedrag wordt automatisch van de rekening van de klant afgeschreven
  4. Je ontvangt het bedrag op je rekening, vaak op dezelfde of volgende werkdag

Dankzij SEPA verlopen deze stappen in alle deelnemende landen op dezelfde manier, betrouwbaar, snel en efficiënt.

Wat zijn de voordelen van SEPA?

Dankzij SEPA profiteren zowel bedrijven als consumenten van:

  1. Lage kosten: geen extra transactiekosten binnen het SEPA-gebied
  2. Snelle verwerking: vaak binnen één werkdag op de rekening
  3. Uniform IBAN-systeem: een standaardformaat voor rekeningnummers binnen Europa waardoor er geen aparte codes per land meer nodig zijn
  4. Eenvoudig incasseren: vaste Europese regels voor automatische incasso’s maken het proces overzichtelijk en betrouwbaar

In welke landen werkt SEPA?

Volgens het officiële document van de European Payments Council (EPC409-09, versie 7.0, gepubliceerd op 22 mei 2025), bestaat het SEPA-gebied uit:

  • 27 EU-lidstaten
  • 3 EER-landen: IJsland, Liechtenstein en Noorwegen
  • 11 niet-EER-landen, waaronder het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland en Andorra

Daarmee komt het totaal op 41 landen die binnen het SEPA-gebied vallen.

Dit is exclusief enkele overzeese gebieden en kroongebieden zoals Guernsey, Jersey en Isle of Man, die deel uitmaken van het SEPA-gebied, volgens het document. Als je die meetelt als aparte entiteiten, loopt het aantal op tot meer dan 45 gebieden.

Automatische SEPA-betalingen bij Payt

Met Payt maak je eenvoudig gebruik van automatische SEPA-incasso’s (SEPA Direct Debit) om openstaande facturen sneller en zonder handmatig werk te innen. Zodra een klant een machtiging heeft afgegeven, incasseert Payt het bedrag automatisch op de afgesproken vervaldatum. Dit zorgt voor een stabielere cashflow en minder administratieve handelingen.

In de debiteurenbeheersoftware zie je precies wie er al betaald heeft en bij wie de betaling nog onderweg is. Zo houd je altijd grip op je debiteurenbeheer en bespaar je kostbare tijd.

Ben je benieuwd wat Payt voor jou kan betekenen? Download hieronder onze brochure.

Veelgestelde vragen over SEPA-betalingen

Een SEPA-betaling doe je via een bankoverschrijving of automatische incasso binnen het SEPA-gebied. Je voert het IBAN van de ontvanger in, het bedrag in euro’s en eventueel een omschrijving. Bij Payt kun je SEPA-betalingen automatiseren, zodat je klant veilig en eenvoudig betaalt op de afgesproken vervaldatum.

Een SEPA Credit Transfer wordt meestal binnen één werkdag verwerkt. Dien je de betaling op een werkdag voor de sluitingstijd in, dan ontvangt de begunstigde het bedrag vaak nog dezelfde of de volgende werkdag. Binnen Payt volg je realtime de status van elke betaling.

SEPA-betaalbestanden zijn XML-bestanden die betalingsopdrachten bevatten volgens de SEPA-standaarden. Deze worden gegenereerd vanuit boekhoudsoftware of een ERP-systeem en via de bank verzonden. Payt maakt dit proces eenvoudiger door SEPA-incasso’s automatisch aan te maken en te versturen vanuit het platform.

Nee, SEPA en iDEAL zijn niet hetzelfde. iDEAL is een directe online betaalmethode die alleen binnen Nederland werkt. SEPA is bedoeld voor eurobetalingen tussen banken in 36 Europese landen. SEPA is dus breder toepasbaar, vooral voor bedrijven met internationale klanten.

Je kunt in het weekend een SEPA-overboeking inplannen, maar de verwerking vindt pas plaats op de eerstvolgende werkdag. Banken verwerken SEPA-transacties alleen op werkdagen. Met Payt plan je incasso’s vooruit, zodat betalingen automatisch op het juiste moment worden geïnd, ook na het weekend.

Image

Door Xindu Hendriks

Xindu is expert op het gebied van digitale strategie en debiteurenbeheer bij Payt. Ze staat bekend om haar analytische aanpak.

Deel dit artikel

Remove Cookie