Wat is Payt en hoe helpt het jouw organisatie vooruit?

Hoe werkt Payt?

Payt is de meest complete software voor debiteurenbeheer. Met onze cloudoplossing volg je facturen automatisch op, verstuur je herinneringen en aanmaningen en houd je het contact met je klant persoonlijk. Meer dan 17.000 gebruikers maken dagelijks gebruik van Payt. Maandelijks worden via ons platform miljoenen facturen verstuurd.

Met Payt beheer je het volledige debiteurenproces in één systeem. Geen losse tools of handmatige acties meer: alles wordt automatisch opgevolgd, terwijl je het overzicht behoudt.

Op deze pagina gaan we in op de volgende punten:

1. Wat doet de software van Payt?
2. Voor wie is Payt bedoeld?
3. Wat zijn de voordelen van Payt?
4. Hoe werkt Payt in de praktijk?
5. Plan nu een demo in

Wat doet de software van Payt?

Bekijk hieronder wat onze debiteurenbeheersoftware voor je kan betekenen.

Geautomatiseerde opvolging

Elke factuur wordt op vaste momenten automatisch opgevolgd met een vriendelijke herinnering of aanmaning. Jij bepaalt het tempo en de toon.

Dialoog via factuurportaal

Via het klantportaal kunnen klanten eenvoudig contact opnemen, betaalafspraken maken of vragen stellen. Alle communicatie wordt centraal opgeslagen.

Diverse betaalmethoden

Met Payt kun je jouw klanten de volgende betaalmethoden aanbieden: iDEAL, QR-code, PayPal, creditcard, automatische incasso en Bancontact.

Slimme betalingsregeling

In Payt kun je eenvoudig een betalingsregeling treffen. Dit kan zowel geïnitieerd worden door jou als door je klant. Je stelt een minimumbedrag in en de opvolging gaat, net zoals bij de facturen en herinneringen, geheel automatisch. De betalingsregeling kan op elk gewenst moment in- en uitgeschakeld worden.

Check op kredietwaardigheid

Door middel van de integratie van GraydonCreditsafe heb je meer inzicht in de kredietwaardigheid van jouw klanten. Je kunt zo bijvoorbeeld een gesprek initiëren om met een klant heldere afspraken te maken op basis van de kredietwaardigheid.

Elektronisch factureren

Het elektronisch versturen van facturen en het elektronisch ontvangen en verwerken van deze factuur door de ontvanger, is iets anders dan het versturen en ontvangen van pdf-facturen. Het uitwisselen van e-facturen zorgt voor een snelle verwerking van gegevens, minder fouten en een aanzienlijke kosten- en tijdbesparing.

Notities en takenlijsten

Door de interne notitie functie van Payt kan elke collega eenvoudig aantekeningen maken op een specifieke factuur of bij een klant. Wanneer een collega afspraken maakt met een debiteur, kan dit makkelijk worden vastgelegd. Zo heeft een andere collega de details direct beschikbaar. Ook is het mogelijk om taken aan jezelf of aan een collega toe te wijzen.

Minnelijk incassotraject

Een incassotraject via Payt starten kan voor slechts € 19,95 per zaak. De wettelijke incassokosten, die in rekening worden gebracht bij jouw klant, mag je zelf houden. Dit is een bedrag van minimaal € 40,- en maximaal € 6.775,-. Omdat de in rekening gebrachte incassokosten jou toekomen, staat het je altijd vrij een alternatieve afspraak te maken in het belang van je organisatie. Je zou de incassokosten kunnen verlagen of kunnen kwijtschelden.

Artificial Intelligence (AI)

De AI-functionaliteiten binnen Payt zijn ontwikkeld om jouw debiteurenbeheer slimmer, sneller en effectiever te maken. Door routinetaken te automatiseren, houd jij tijd over voor de zaken die echt aandacht vragen. Dit zijn de belangrijkste AI-toepassingen die je vandaag al kunt inzetten in Payt:

• Betaalvoorspelling
  Op basis van historisch betaalgedrag en duizenden datapunten voorspelt onze AI wanneer een factuur waarschijnlijk wordt betaald. Zo krijg je nauwkeuriger inzicht in je cashflow en weet je precies wanneer je actie moet ondernemen.
• Slimme labelfunctie
  Onze AI herkent patronen in communicatie, betalingsgedrag en klantkenmerken. Vervolgens labelt het systeem automatisch jouw debiteuren, zodat je sneller kunt segmenteren en gerichte acties kunt uitvoeren. Denk aan het onderscheiden van structurele laatbetalers of klanten die vaak om betalingsregelingen vragen.
• AI-werker voor opvolging
  De AI-werker belt jouw debiteuren automatisch op wanneer een factuur onbetaald blijft. Deze digitale collega handelt het gesprek professioneel af, met een vriendelijke en duidelijke toon. Jij hoeft dus zelf geen tijd meer te besteden aan telefoontjes over achterstallige betalingen, terwijl je klant toch persoonlijk wordt benaderd.

Meer weten over hoe AI jouw werk uit handen neemt? Bekijk de mogelijkheden op onze artificial intelligence pagina.

Hoe werkt Payt in de praktijk

Bij Payt zorgen we voor een soepele en persoonlijke implementatie van onze software, afgestemd op jouw organisatie. Het implementatieproces bestaat uit vier overzichtelijke stappen:

1. Kennismaking & inventarisatie
In de eerste fase maken we kennis met jou en jouw organisatie. Samen analyseren we de huidige processen rond debiteurenbeheer. Wat werkt al goed en waar liggen de kansen? We brengen in kaart welke systemen of boekhoudpakketten je gebruikt en welke koppelingen je graag wilt maken met Payt. Zo zorgen we ervoor dat onze oplossing naadloos aansluit op jouw bestaande werkwijze.

2. Technische inrichting
Vervolgens richten we jouw persoonlijke Payt-omgeving technisch in. We zorgen voor een stabiele koppeling met je boekhoudpakket en configureren de workflows, betalingsherinneringen, online betaalopties en communicatie-instellingen. Ook importeren we bestaande klantgegevens, zodat je direct van start kunt gaan met actuele data.

3. Training & uitleg
Na de inrichting krijg je een praktische training via een webinar. Hierin leren jij en je team hoe je efficiënt werkt met de software van Payt. We leggen uit hoe je het maximale haalt uit automatische processen en geven inzicht in de mogelijkheden voor incasso en deurwaarderprocedures, indien nodig.

4. Livegang
Na de training gaan we live. De automatische workflows worden geactiveerd en de eerste processen worden opgestart en gemonitord. We blijven in deze fase nauw betrokken en bieden ondersteuning bij eventuele opstartproblemen. Ons doel is dat je direct resultaat ziet en met vertrouwen je debiteurenbeheer automatiseert.