Wat is Peppol?

Peppol is een internationaal gestandaardiseerd netwerk voor elektronische facturatie (e-facturatie) en andere zakelijke documenten. De naam staat voor Pan-European Public Procurement Online. Het netwerk maakt het mogelijk om facturen, bestelbonnen en andere documenten veilig en uniform digitaal uit te wisselen. In dit netwerk kunnen alle deelnemers elektronische facturen versturen en ontvangen in een gestructureerd formaat dat door systemen direct kan worden verwerkt.

Peppol maakt het makkelijker om e-facturen te gebruiken, waardoor je minder handmatig werk hebt en de kans op fouten afneemt.

Inhoudsopgave:

Hoe werkt Peppol?

Peppol werkt via een federatief netwerk met een zogenoemd ‘vierhoekmodel’. Hierbij zijn vier partijen betrokken:

1. De verzender: jouw organisatie die de e-factuur verstuurt.
2. Het Access Point van de verzender: een gecertificeerde dienstverlener die de factuur naar het netwerk stuurt.
3. Het Access Point van de ontvanger: de softwareleverancier of serviceprovider die zorgt dat de factuur veilig aankomt en wordt verwerkt.
4. De ontvanger: de organisatie die de factuur in haar systeem neemt.

Zodra je bent aangesloten via een Peppol Access Point, kan jouw software facturen converteren naar het gestandaardiseerde Peppol-formaat en deze veilig verzenden naar elk ander deelnemend bedrijf of overheidsinstantie. Hiervoor is één keer een aansluiting via een Access Point nodig, waarna je met iedereen binnen het netwerk kunt communiceren zonder aparte koppeling.

Peppol gebruikt een gestandaardiseerd formaat voor elektronische facturen. In Nederland en de rest van Europa is dat het UBL 2.1-formaat, dat ervoor zorgt dat facturen automatisch kunnen worden ingelezen door boekhoudsoftware.

Wat levert Peppol op?

Peppol-facturen bieden waarde op verschillende niveaus:

Voor eindgebruikers:

• Sneller en veiliger verwerken van facturen: omdat systemen facturen direct kunnen uitlezen.
• Minder fouten en handmatig werk: doordat je geen PDF-bijlagen hoeft te verwerken.
• Betere cashflow: door snellere uitwisseling en verwerking van facturen.

Voor softwareleveranciers:

• Eén standaard: door aansluiting op het Peppol-netwerk kun je klanten wereldwijd bedienen zonder maatwerk per partner.
• Uniforme standaarden: e-facturatie via Peppol is gebaseerd op internationale specificaties, wat integratie eenvoudiger maakt.

Voor serviceproviders:

• Interoperabiliteit: gecertificeerde Peppol Access Points kunnen documenten uitwisselen met ieder ander Access Point, ongeacht de software van de klant.
• Schaalbaarheid: serviceproviders kunnen één aansluiting gebruiken voor duizenden deelnemers.

Peppol-verplichting in andere landen

In veel landen binnen de Europese Unie is Peppol al standaard of verplicht voor elektronische facturatie, vooral in de publieke sector (B2G). Sommige landen breiden dit uit naar B2B-facturatie voor bedrijven. Zo is Peppol in België sinds 1 januari 2026 verplicht voor btw-plichtige ondernemingen die B2B e-facturen versturen.

In Nederland is elektronische facturatie via Peppol op dit moment nog niet wettelijk verplicht voor alle bedrijven, maar de overheid stimuleert het gebruik ervan en ziet het als de toekomst van digitale facturatie.

Ook in andere Europese landen zoals Denemarken, Zweden, Duitsland en Italië zijn Peppol-facturen verplicht of wordt het netwerk gebruikt voor de uitwisseling van elektronische documenten.

Bekijk voor de actuele informatie de pagina van de European Commission.

Belang van Peppol Access Points

Een Peppol Access Point is de technische toegangspoort tot het Peppol-netwerk. Het is een gecertificeerde dienstverlener die jouw facturen omzet naar het Peppol-formaat en deze veilig naar de ontvanger stuurt. Zonder Access Point kun je niet deelnemen aan het netwerk.

Access Points zorgen ervoor dat documenten:

• correct worden gevalideerd en geformatteerd,
• veilig worden verzonden via het netwerk,
• en automatisch bij de juiste ontvanger aankomen zonder handmatige tussenkomst.

Doordat elk Access Point met alle andere Access Points binnen het netwerk communiceert, kun je zonder extra koppelingen zakendoen met partners, klanten en overheden wereldwijd.

Hoe aansluiten bij het Peppol-netwerk?

Om Peppol-factureren te kunnen verzenden en ontvangen, moet je organisatie zich aansluiten via een Peppol Access Point-provider. Dit kan via softwareleveranciers of gespecialiseerde dienstverleners. Zodra je bent aangesloten:

• krijg je een unieke Peppol-ID,
• kun je documenten verzenden in het Peppol-formaat,
• en kun je facturen ontvangen van andere deelnemers.

In de meeste gevallen regelt je softwareleverancier of e-facturatieplatform de aansluiting en technische configuratie voor je, zodat je snel kunt starten met Peppol-facturatie.

Facturen versturen via Peppol en Payt

Met Payt kun je eenvoudig Peppol-facturen versturen en beheren vanuit één dashboard. Payt zorgt ervoor dat je facturen veilig, snel en betrouwbaar via het Peppol-netwerk worden aangeleverd, zodat je klaar bent voor de toekomst van digitale facturatie.

Zo werkt het versturen van Peppol-facturen via Payt:

1. Je factuur wordt aangemaakt in Payt en voorbereid voor verzending.
2. Payt verstuurt de factuur via het Peppol-netwerk naar de ontvanger.
3. De ontvanger ontvangt de factuur direct in zijn boekhoudsysteem of e-facturatieomgeving.
4. In Payt zie je precies wanneer de factuur is afgeleverd en hoe deze is verwerkt.

Door te werken met Peppol via Payt ben je voorbereid op de Peppol-verplichtingen.

Ben je benieuwd wat Payt kan betekenen voor jouw bedrijf? Plan vrijblijvend een demo. Onze expert laat je graag zien hoe de debiteurenbeheer software werkt en welke voordelen het jouw bedrijf kan opleveren.