Kennis

Peppol verplicht: wat is Peppol en wat betekent dit voor jouw facturen?

Xindu Hendriks 9 april 2025 Bijgewerkt op: 4 september 2025

Vanaf 1 januari 2026 wordt Peppol verplicht in België voor alle b2b-transacties. Bedrijven moeten hun facturen vanaf dat moment via het Peppol-netwerk versturen in plaats van via e-mail of post. Ook in Nederland wint Peppol steeds meer terrein en wordt elektronische facturatie via dit netwerk vaker gevraagd door (semi)overheden en grotere organisaties.

Maar wat is Peppol precies, waarom wordt het verplicht, en hoe bereid je jouw bedrijf hierop voor? In dit artikel lees je alles wat je moet weten.

Inhoudsopgave:

Wat is Peppol?

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online. Het is een beveiligd, internationaal netwerk waarmee bedrijven elektronische documenten zoals facturen, bestellingen en creditnota’s veilig en gestructureerd uitwisselen.

Peppol werkt via zogenoemde Peppol Access Points. Dat zijn toegangspoorten waarmee verzender en ontvanger met elkaar verbonden worden. Een Peppol-factuur wordt dus niet via e-mail verzonden, maar rechtstreeks van het ene systeem naar het andere. Hierdoor komen facturen sneller, foutloos en veilig aan in het boekhoudsysteem van de ontvanger.

Waarom wordt Peppol verplicht in België?

De Belgische overheid wil met de verplichte Peppol-facturatie de digitalisering van de administratie versnellen. Vanaf 1 januari 2026 moeten alle btw-plichtige ondernemingen hun b2b-facturen via Peppol versturen.

De voordelen voor de overheid én bedrijven:

Efficiëntere administratie
Snellere betalingen
Minder fouten in facturen
Meer transparantie en controle

Sinds 1 maart 2024 is Peppol al verplicht voor b2g-transacties (business-to-government).

Wordt Peppol verplicht in Nederland?

Voor Nederlandse bedrijven is Peppol op dit moment nog niet wettelijk verplicht. Wel gebruiken steeds meer organisaties en overheden het netwerk. Werk je samen met Belgische klanten of overheden, dan kan Peppol al verplicht zijn.

De verwachting is dat ook in Nederland op termijn strengere regels komen rondom e-facturatie. Het is daarom verstandig om nu al te kijken naar oplossingen waarmee je eenvoudig facturen via Peppol kunt versturen.

Payt volgt deze ontwikkelingen op de voet. Met onze software ben je altijd voorbereid op nieuwe verplichtingen in zowel Nederland als België.

Wat zijn de voordelen van Peppol facturen?

Factureren via Peppol biedt duidelijke voordelen:

Snellere verwerking van facturen
Minder kans op fouten
Voldoen aan wettelijke eisen
Veilig en betrouwbaar facturatieproces
Betere grip op cashflow

In combinatie met een geautomatiseerde oplossing zoals Payt profiteer je bovendien van automatische opvolging van openstaande facturen.

De voordelen van tijdig overstappen

Automatische verwerking in je boekhouding
Betere betaaldiscipline bij klanten
Minder administratieve lasten
Geen risico op achterlopen bij nieuwe verplichtingen

Facturen versturen via Peppol met Payt

Payt zorgt ervoor dat je facturen veilig, snel en betrouwbaar worden verstuurd via het Peppol-netwerk. Zo ben je voorbereid op de toekomstige verplichtingen rondom elektronische facturatie.

Zo werkt het versturen via Peppol in Payt:

Payt ontvangt je factuur.
Payt verstuurt je factuur via Peppol.
De ontvanger ontvangt de factuur direct in zijn boekhoudsysteem.
Je ziet in Payt wanneer de factuur is afgeleverd en verwerkt.

Veelgestelde vragen over Peppol

Wat is het verschil tussen gewone e-facturatie en Peppol?

Bij een gewone e-facturatie verstuur je bijvoorbeeld een pdf-bestand via e-mail naar je klant. Bij facturatie via Peppol gaat het om een gestructureerd UBL-bestand dat via een beveiligd netwerk rechtstreeks tussen boekhoud- of facturatiesystemen wordt uitgewisseld, zonder handmatige verwerking.

Payt maakt het nu al mogelijk om je facturen veilig via het Peppol-netwerk te versturen. In de toekomst zal Payt ook ondersteuning bieden voor het automatisch genereren van UBL-bestanden, zodat je volledig voldoet aan de technische Peppol-standaard.

Hoe kan ik mijn facturen via Peppol versturen?

Dat kan eenvoudig via software die een Peppol access point biedt, zoals Payt. Je maakt je factuur aan zoals je gewend bent en de rest gebeurt automatisch.

Vanaf wanneer wordt Peppol verplicht in België?

Vanaf 1 januari 2026 is het verplicht om Peppol te gebruiken voor elektronische facturatie richting alle Belgische overheden.

Bron: Financien Belgium

Plan een demo!

Plan nu een demo en ontdek wat Payt voor jou kan betekenen. Onze expert laat je graag zien hoe de software werkt en welke voordelen het jouw bedrijf kan opleveren.

Wil je liever eerst meer informatie? Download hier onze brochure en ontdek hoe je sneller en beter betaald krijgt met Payt.