Peppol verplicht in België vanaf 1 januari 2026

Vanaf 2026 wordt Peppol verplicht in België voor elektronische facturatie voor alle b2b-organisaties. Dat betekent dat bedrijven hun facturen via het Peppol-netwerk moeten versturen in plaats van via e-mail of post. Peppol e-invoicing is een gestandaardiseerde manier van factureren, waarbij facturen digitaal worden uitgewisseld tussen softwarepakketten, zonder tussenkomst van pdf’s of manuele verwerking. Voor overheidsopdrachten is het gebruik van Peppol overigens nu al verplicht in België.

Peppol staat voor “Pan-European Public Procurement Online” en wordt in heel Europa en daarbuiten steeds vaker ingezet als standaard voor veilige en efficiënte e-facturatie. In Nederland wordt Peppol ook steeds vaker ingezet voor elektronische facturatie.

Inhoudsopgave

• Wat is het Peppol-netwerk? 
• Waarom wordt Peppol verplicht in België? 
• Wordt Peppol verplicht in Nederland? 
• Wat zijn de voordelen van Peppol e-invoicing?
• Facturen versturen via Peppol met Payt
• Veelgestelde vragen over Peppol

Wat is het Peppol-netwerk?

Het Peppol-netwerk is een beveiligd, internationaal systeem voor het versturen en ontvangen van elektronische documenten zoals facturen, bestellingen en creditnota’s. Het netwerk is gebaseerd op open standaarden en zorgt ervoor dat documenten op een veilige, gestructureerde manier aankomen bij de juiste ontvanger.

Je verstuurt een Peppol-factuur niet rechtstreeks naar de klant, maar via een zogenaamd Peppol access point. Dit is een toegangspoort naar het netwerk. Zowel verzender als ontvanger moeten aangesloten zijn op zo’n access point. Dankzij deze infrastructuur verloopt het facturatieproces sneller, veiliger en zonder fouten door manuele invoer.

Waarom wordt Peppol verplicht in België?

De Belgische overheid wil met de verplichte Peppol facturatie de digitalisering van de administratie versnellen. Door gebruik te maken van het Peppol-netwerk kunnen b2b-organisaties efficiënter werken, betalingen sneller uitvoeren en fouten vermijden.

Bovendien zorgt de verplichting voor een gelijk speelveld: alle leveranciers moeten op dezelfde manier hun facturen indienen. Zo wordt het proces transparanter en beter controleerbaar. Uiteindelijk biedt dit ook voordelen voor bedrijven zelf, zoals snellere betalingen en minder administratieve kosten.

Wordt Peppol verplicht in Nederland?

Vanaf 1 januari 2026 is het voor Belgische btw-plichtige ondernemingen verplicht om elektronische facturen via het Peppol-netwerk te versturen voor b2b-transacties binnen België. Voor Nederlandse bedrijven die zaken doen met Belgische bedrijven geldt deze verplichting niet. Echter, het is raadzaam om de ontwikkelingen op het gebied van e-facturatie in de gaten te houden, aangezien er in de toekomst mogelijk wijzigingen kunnen optreden die ook invloed hebben op grensoverschrijdende transacties binnen de Europese Unie.

Payt volgt deze ontwikkelingen op het gebied van e-facturatie en internationale verplichtingen op de voet. Zo ben je er zeker van dat je met onze software altijd voldoet aan de laatste wettelijke eisen in zowel Nederland als België – én daarbuiten. We zorgen dat jouw facturatieproces klaar is voor morgen, zonder dat jij je hoeft te verdiepen in technische specificaties of veranderende regelgeving. Met Payt ben je dus niet alleen voorbereid op wat nú nodig is, maar ook op wat er komen gaat.

Wat zijn de voordelen van Peppol e-invoicing?

Overstappen op Peppol e-invoicing levert duidelijke voordelen op:

• Facturen worden sneller verwerkt
• Minder kans op fouten dankzij gestructureerde gegevens
• Voldoen aan wettelijke eisen zonder extra werk
• Verhoogde veiligheid van je facturatieproces

Voor bedrijven betekent dit dat je meer grip krijgt op je facturatie en cashflow. Zeker in combinatie met een geautomatiseerde oplossing zoals die van Payt.

Facturen versturen via Peppol met Payt

Een Peppol-factuur versturen begint met de juiste software. Payt werkt samen met Econnect, een gecertificeerd Peppol access point. Daardoor kun je eenvoudig jouw facturen via het netwerk verzenden. Zodra je een factuur maakt in Payt, wordt deze automatisch in het juiste formaat gegenereerd en verzonden via Peppol naar de ontvanger.

Facturen die worden verstuurd via het Peppol-netwerk moeten een UBL-factuur zijn in een gestructureerd XML-formaat.

Heeft je huidige boekhoud- of facturatiesysteem nog geen ondersteuning voor UBL? Geen probleem. Payt biedt een slimme conversiedienst die jouw pdf-facturen automatisch omzet naar een correct UBL-bestand.

Zo werkt het versturen via Peppol in Payt:

1. Je maakt een factuur aan in Payt
2. Payt genereert automatisch een UBL-bestand
3. Dit wordt verzonden via Econnect (Peppol access point)
4. De ontvanger ontvangt het direct in z’n boekhoudsysteem
5. Je ziet in Payt wanneer de factuur is afgeleverd en verwerkt

Daarbij behoud je het volledige overzicht: je ziet precies wanneer de factuur is afgeleverd en verwerkt. En omdat Payt je ook helpt bij het opvolgen van betalingen, automatisering van herinneringen en communicatie met klanten, ben je zeker van een efficiënt debiteurenproces.

Veelgestelde vragen over Peppol

Wat is het verschil tussen gewone e-invoices en Peppol?

Bij een gewone e-invoice verstuur je bijvoorbeeld een pdf via e-mail. Bij Peppol gaat het om een gestructureerd UBL-bestand dat via een beveiligd netwerk wordt verzonden tussen softwarepakketten, zonder manuele verwerking.

Hoe kan ik mijn facturen via Peppol versturen?

Dat kan eenvoudig via software die een Peppol access point biedt, zoals Payt. Je maakt je factuur aan zoals je gewend bent en de rest gebeurt automatisch.

Vanaf wanneer is Peppol verplicht in België?

Vanaf 1 januari 2026 is het verplicht om Peppol te gebruiken voor elektronische facturatie richting alle Belgische overheden.

Bron: Financien Belgium

Plan een demo!

Plan nu een demo en ontdek wat Payt voor jou kan betekenen. Onze expert laat je graag zien hoe de software werkt en welke voordelen het jouw bedrijf kan opleveren.

Wil je liever eerst meer informatie? Download hier onze brochure en ontdek hoe je sneller en beter betaald krijgt met Payt.