Er is niets vervelender dan een klant die een factuur niet (op tijd) betaalt. Een hulpmiddel dat je kunt toepassen om jouw klant tot een betaling aan te sporen is het rekenen van rente over het openstaande bedrag. De wettelijke rente (artikel 6:11a BW) is de rente die je volgens de wet kan eisen wanneer jouw klant een betalingsachterstand heeft. In dit artikel leggen we je uit wanneer en welke rente je kunt rekenen.
Wat is wettelijke rente
Er zijn drie vormen van rente en in de wet is bepaald wanneer je welke rente mag rekenen aan jouw klanten. Elke 6 maanden worden de wettelijke rentepercentages vastgesteld, je hebt dus geen invloed op dit percentage.
1. De wettelijke rente
De wettelijke rente wordt ook wel de ‘gewone’ rente genoemd. Deze rente is van toepassing op alle niet-handelstransacties. Dat wil zeggen dat je deze rente kunt rekenen aan klanten die consumenten zijn. Op dit moment bedraagt de wettelijke rente 2% per jaar. Dat betekent dat je 2% van de onbetaalde hoofdsom op jaarbasis extra in rekening mag brengen na de uiterste betaaldatum. Na afloop van een jaar kunt je het bedrag, waarover de wettelijke rente wordt berekend, verhogen met de over dat jaar verschuldigde rente. Dit noemen we samengestelde interest of ‘rente op rente’.
Een rekenvoorbeeld voor de wettelijke rente aan consumenten
Het openstaande bedrag van de klant is €500,-
De uiterste betaaldatum is 23 juli 2021
Op 22 juli 2022 is de rentesom €500
- 2% = €10,-
Vanaf 23 juli 2022 kun je dus rente rekenen over €510,-
Je wordt er niet erg rijk van, maar hiermee hoop je toch consumenten te motiveren om het openstaande bedrag vóór de uiterste betaaldatum te betalen. De rente stapelt zich op.
2. De wettelijke handelsrente
Verkoop je aan bedrijven en/of overheidsinstanties, dan is de wettelijke handelsrente van toepassing. Deze rente kun je rekenen bij handelsovereenkomsten. Op dit moment bedraagt de wettelijke rente 8% per jaar. Dat betekent dat je na de uiterste betaaldatum 8% van de onbetaalde hoofdsom op jaarbasis extra in rekening mag brengen. Ook bij de wettelijke handelsrente mag je na afloop van een jaar het bedrag verhogen met de over dat jaar verschuldigde rente: de ‘rente op rente’. De wettelijke handelsrente geldt niet voor consumenten of schadevergoedingen. In deze gevallen geldt dus de wettelijke rente of ‘gewone’ rente.
Een rekenvoorbeeld voor de wettelijke handelsrente aan bedrijven of overheidsinstanties
Het openstaande bedrag van de klant is €1.500,-
De uiterste betaaldatum is 23 juli 2021
Op 22 juli 2022 is de rentesom €1.500
- 8% = €120,-
Op 23 juli 2022 kun je dus rente rekenen over €1.620,-
In artikel 6:119a lid 2 BW geldt ook:
“Indien geen uiterste dag van betaling is overeengekomen, is de wettelijke rente van rechtswege verschuldigd:
a) vanaf 30 dagen na de aanvang van de dag, volgende op die waarop de schuldenaar de factuur heeft ontvangen, of
b) indien de datum van ontvangst van de factuur niet vaststaat, of indien de schuldenaar de factuur ontvangt voordat hij de prestatie heeft ontvangen, vanaf 30 dagen na de aanvang van de dag, volgende op die waarop de prestatie is ontvangen, of
c) indien de schuldenaar een termijn heeft bedongen waarbinnen hij de ontvangen prestatie kan aanvaarden dan wel kan beoordelen of deze aan de overeenkomst beantwoordt, en indien hij de factuur ontvangt voordat hij de prestatie heeft aanvaard of beoordeeld, vanaf 30 dagen na de aanvang van de dag, volgende op die waarop de schuldenaar de prestatie heeft aanvaard of beoordeeld, dan wel, indien hij zich niet over goedkeuring of aanvaarding uitspreekt, vanaf 30 dagen na de aanvang van de dag volgende op die waarop de termijn verstrijkt.”
Op de website van De Nederlandse Bank (DNB) kun je de tabel uitdraaien van de actuele wettelijke rentes.
3. De contractuele rente
Wanneer je met een klant- los van de gewone of handelsrente- een bepaald rentepercentage heeft afgesproken (schriftelijk), dan noemen we dat de contractuele rente. Er zijn bedrijven die deze rente vastleggen in hun algemene voorwaarden. Op dit percentage heb je dus wel invloed, maar een te hoge rente (vooral voor consumenten) kan door de rechter als oneerlijk beding worden aangemerkt en worden vernietigd. Dan geldt de wettelijke rente van 2%.
Wanneer is de rente verschuldigd?
Je kunt dus alleen rente rekenen aan jouw klanten wanneer er sprake is van verzuim. Heeft jouw klant een betalingsachterstand, dan kun je daarover rente vragen.
Wil je ervoor zorgen dat jouw klanten sneller betalen? Een duidelijk en efficiënt debiteurenbeheer maakt het werk een stuk makkelijker en leuker. Ook maak je het voor klanten eenvoudiger om te betalen. Benieuwd wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen? Plan hieronder een adviesgesprek in.
