Kies je land
Image
1000+ reviews
Logo
Logo
Logo

Dagelijks vertrouwen meer dan 17.000 gebruikers op ons platform!

Logo
Logo
Logo

Download onze brochure

Ontdek hoe Payt werkt en wat het jouw organisatie écht oplevert.

5.000+ downloads
 | Leestijd: <5 minuten

Download onze apotheek brochure

Ontdek hoe Payt werkt en wat het jouw organisatie écht oplevert.

2.000+ downloads
 | Leestijd: <5 minuten

Download onze automotive brochure

Ontdek hoe Payt werkt en wat het jouw organisatie écht oplevert.

400+ downloads
 | Leestijd: <5 minuten

Download onze mondzorg brochure

Ontdek hoe Payt werkt en wat het jouw organisatie écht oplevert.

2.000+ downloads
 | Leestijd: <5 minuten

Een greep uit onze klanten die vertrouwen op Payt

Image
"Het feit dat we jaarlijks maar heel weinig incassotrajecten starten, geeft aan dat het debiteurenbeheer van Payt gewoon werkt."

Janneke van der Velde Hoofd Financiële Administratie

Met één

druk op de knop kan het hele dossier overgedragen worden aan een deurwaarder indien dit nodig is
Image
"Het hele factuurtraject wordt verzorgd door Payt. Het fijne hierbij is dat je – ondanks dat het proces geautomatiseerd is – nog volledig controle hebt over elke stap."

Jasper van Hattem Business Analyst

80%

van de herinneringen wordt binnen 24 uur betaald
Image
"Het grote verschil tussen Payt en de andere aanbieders is dat Payt het debiteurenproces vanuit klantperspectief benadert. We benaderen onze klanten nu veel meer als partner, in plaats van als tussenleverancier."

Sieger Kuik Manager Klantenservice

Het resultaat

is een betere klantrelatie en een hogere customer satisfaction
Image
"De notitiefunctionaliteit van Payt helpt ons bij het vlekkenloos laten verlopen van het klantcontact; hierin kun je namelijk direct zien of een collega contact heeft gehad met een klant en wat er is afgesproken."

Inge Mier Financieel & Operationeel Directeur

Slechts 10

uur per week neemt onze debiteurenbeheer in beslag voor ruim 1000 debiteuren
Image
"Binnen één jaar is de kwaliteit van onze debiteurenportefeuille sterk verbeterd. Maar nog belangrijker: de klanttevredenheid over de communicatie en het contact over openstaande facturen is flink verbeterd. Dat telt voor onze organisatie veel meer."

Jean-Paul Heunks Hoofd Financiële Administratie

Binnen 17

seconden kwam de eerste betaling binnen
Image
"De samenwerking met het incassobureau hebben we, dankzij Payt, kunnen opzeggen. Dat heeft voor een behoorlijke kostenbesparing binnen de organisatie gezorgd."

Jeroen van der Ster Directeur bedrijfsvoering

1e

klant van Payt
Image
"Door Payt kunnen we ons onderscheidend vermogen eigenlijk nóg beter in praktijk brengen. Daarom bevelen we Payt ook bij onze klanten aan."

Marc Oegema Oprichter en eigenaar

7 jaar

klant bij Payt

Hoe werkt Payt?

Payt is de meest complete software voor debiteurenbeheer. Met onze cloudoplossing volg je facturen automatisch op, verstuur je herinneringen en aanmaningen en houd je het contact met je klant persoonlijk. Meer dan 17.000 gebruikers maken dagelijks gebruik van Payt. Maandelijks worden via ons platform miljoenen facturen verstuurd.

Met Payt beheer je het volledige debiteurenproces in één systeem. Geen losse tools of handmatige acties meer: alles wordt automatisch opgevolgd, terwijl je het overzicht behoudt.

Op deze pagina gaan we in op de volgende punten:

  1. Wat doet de software van Payt?
  2. Voor wie is Payt bedoeld?
  3. Wat zijn de voordelen van Payt?
  4. Hoe werkt Payt in de praktijk?
  5. Plan nu een demo in
Image
Video bekijken

Wat doet de software van Payt?

Payt maakt je debiteurenproces eenvoudig en efficiënt. Facturen worden automatisch opgevolgd met vriendelijke herinneringen en klanten kunnen in het portaal direct reageren, afspraken maken en betalen. Je biedt verschillende betaalmethoden aan en stelt zonder moeite betalingsregelingen in. Kredietchecks geven inzicht in risico’s en elektronisch factureren voorkomt fouten. Collega’s werken samen via notities en taken, terwijl SmartCollect ervoor zorgt dat facturen alsnog worden betaald zónder tussenkomst van een incassobureau. De AI functies geven daarnaast slimme voorspellingen en binnenkort helpt zelfs een digitale medewerker je klanten telefonisch op te volgen.

Wat dit inhoudt? Ontdek het hieronder.

Elke factuur wordt op vaste momenten automatisch opgevolgd met een vriendelijke herinnering of aanmaning. Jij bepaalt het tempo en de toon.

Via het klantportaal kunnen klanten eenvoudig contact opnemen, betaalafspraken maken of vragen stellen. Alle communicatie wordt centraal opgeslagen.

Met Payt kun je jouw klanten de volgende betaalmethoden aanbieden: iDEAL, QR-code, PayPal, creditcard, automatische incasso en Bancontact.

In Payt kun je eenvoudig een betalingsregeling treffen. Dit kan zowel geïnitieerd worden door jou als door je klant. Je stelt een minimumbedrag in en de opvolging gaat, net zoals bij de facturen en herinneringen, geheel automatisch. De betalingsregeling kan op elk gewenst moment in- en uitgeschakeld worden.

Door middel van de integratie van GraydonCreditsafe heb je meer inzicht in de kredietwaardigheid van jouw klanten. Je kunt zo bijvoorbeeld een gesprek initiëren om met een klant heldere afspraken te maken op basis van de kredietwaardigheid.

Het elektronisch versturen van facturen en het elektronisch ontvangen en verwerken van deze factuur door de ontvanger, is iets anders dan het versturen en ontvangen van pdf-facturen. Het uitwisselen van e-facturen zorgt voor een snelle verwerking van gegevens, minder fouten en een aanzienlijke kosten- en tijdbesparing.

Door de interne notitie functie van Payt kan elke collega eenvoudig aantekeningen maken op een specifieke factuur of bij een klant. Wanneer een collega afspraken maakt met een debiteur, kan dit makkelijk worden vastgelegd. Zo heeft een andere collega de details direct beschikbaar. Ook is het mogelijk om taken aan jezelf of aan een collega toe te wijzen.

SmartCollect voegt een slimme tussenfase toe vóór je een extern incassotraject start. Dankzij geautomatiseerde workflows en klantvriendelijke communicatie in de herinneringen wordt gemiddeld 65% van de openstaande facturen alsnog betaald, volledig in eigen beheer en compliant. Dit verlaagt frictie en voorkomt reputatieschade. Dit bieden we aan voor €19.95 per opdracht.

De AI-functionaliteiten binnen Payt zijn ontwikkeld om jouw debiteurenbeheer slimmer, sneller en effectiever te maken. Door routinetaken te automatiseren, houd jij tijd over voor de zaken die echt aandacht vragen. Dit zijn de belangrijkste AI-toepassingen die je vandaag al kunt inzetten in Payt:

  • Betaalvoorspelling
    Op basis van historisch betaalgedrag en duizenden datapunten voorspelt onze AI wanneer een factuur waarschijnlijk wordt betaald. Zo krijg je nauwkeuriger inzicht in je cashflow en weet je precies wanneer je actie moet ondernemen.
  • Slimme labelfunctie
    Onze AI herkent patronen in communicatie, betalingsgedrag en klantkenmerken. Vervolgens labelt het systeem automatisch jouw debiteuren, zodat je sneller kunt segmenteren en gerichte acties kunt uitvoeren. Denk aan het onderscheiden van structurele laatbetalers of klanten die vaak om betalingsregelingen vragen.

Wat zit er nog aan te komen?

  • AI-werker voor opvolging
    De AI-werker belt jouw debiteuren automatisch op wanneer een factuur onbetaald blijft. Deze digitale collega handelt het gesprek professioneel af, met een vriendelijke en duidelijke toon. Jij hoeft dus zelf geen tijd meer te besteden aan telefoontjes over achterstallige betalingen, terwijl je klant toch persoonlijk wordt benaderd.

Meer weten over hoe AI jouw werk uit handen neemt? Bekijk de mogelijkheden op onze artificial intelligence pagina.

Image

Voor wie is Payt bedoeld?

Payt is er voor elke organisatie die facturen verstuurt en grip wil houden op openstaande betalingen. Wij focussen op allerlei branches, zoals:

We bedienen klanten in meer dan 50 verschillende branches dus mocht jouw branche er niet tussenzitten kun je contact met ons opnemen om de mogelijkheden te bespreken.

Image

Wat zijn de voordelen van Payt?

  • Facturen 30-50% sneller betaald
  • Tot 80% minder tijd kwijt aan debiteurenbeheer
  • Gecertificeerde veiligheid ISO 27001 en NEN 7510
  • Persoonlijk klantcontact blijft behouden
  • Volledige controle over je communicatie en inningsproces
  • Realtime inzicht in je cashflow
  • Naadloze integratie met je bestaande software

Met Payt heb je niet alleen een geautomatiseerd systeem, maar ook een sterke partner in financieel gezond ondernemen.

Aan de slag met Payt? Plan een demo met Thymen.

Image

Transparante tarieven voor elke organisatie

Weinig factureren

  • Verstuur maandelijks 30 facturen per e-mail
  • Voor 1 administratie
  • Je kunt tot 2 officiële laatste herinneringen versturen
  • Er zijn geen opvolgingen via SmartCollect inbegrepen

Regelmatig factureren

  • Verstuur maandelijks 75 facturen per e-mail
  • Voor 2 administraties
  • Je kunt tot 5 officiële laatste herinneringen versturen
  • Er zijn 2 opvolgingen via SmartCollect inbegrepen

Veel factureren

  • Verstuur maandelijks 250 facturen per e-mail
  • Zet tot 3 administraties op
  • Je kunt tot 10 officiële laatste herinneringen versturen
  • Er zijn 5 opvolgingen via SmartCollect inbegrepen

Payt op maat

Omdat jouw organisatie maandelijks meer dan 250 facturen verstuurt nemen wij graag persoonlijk contact met je op. Met jouw factuurvolume weten we dat een gestandaardiseerde oplossing vaak niet helemaal aan je behoeften voldoet. Wij zullen na een inventarisatie een vrijblijvend voorstel op maat maken. Vul het formulier 'Offerte aanvragen' in en een adviseur van Payt neemt zo snel mogelijk contact met je op.

  • Tot 1.000.000+ maandelijkse facturen
  • Ook geschikt voor internationale facturatie
  • Software aangemeten aan jouw eisen en wensen

Standaard inbegrepen bij alle pakketten

  • Ongelimiteerd aantal gebruikers
  • Automatisch herinneren van facturen
  • Rapportages en 24/7 inzicht
  • iDEAL betalingen voor € 0,35 per transactie
  • Ondersteuning per e-mail en chat
  • Maandelijks opzegbaar zonder gedoe
  • Gratis trainingen / webinars
Lightbox Image
Remove Cookie